Директор отправил на электронную почту уведомление о переносе отпуска, в связи с коронавирусом.

Содержание
  1. Перенос отпуска в связи с коронавирусом: как перенести и оформить?
  2. Можно ли перенести оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?
  3. Как оформить перенос и внести изменения в график?
  4. Скачать образец заявления и приказа
  5. Как работникам планировать отдых в дальнейшем?
  6. Информация об отпусках при короновирусе: почему отменяют, отправляют в неоплачиваемый
  7. Регулирование трудовых отношений на период карантина
  8. Как отправить сотрудника в отпуск из-за коронавируса
  9. Возможно ли отправление сотрудников в неоплачиваемый отпуск из-за коронавируса
  10. Если сотрудник не согласен
  11. Какие наказания предусмотрены для работодателей
  12. Как перенести отпуск в связи с коронавирусом
  13. Что делать, если работодатель отменяет отпуск
  14. Как правильно оформить карантин по коронавирусу для сотрудников? Объясняет юрист
  15. Ситуация №1: работников перевели на хоум-офис 
  16. Ситуация №2: работник с температурой, его отстраняют от работы
  17. Ситуация №3: работник прибыл из зоны с неблагополучной эпидемиологической ситуацией и на 14 дней попал в режим «самоизоляции»
  18. Заявление на отпуск в связи с коронавирусом 2020: образец
  19. Можно ли пойти в оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?
  20. Когда нужно писать заявление работнику?
  21. Как оформить запрос на перенос отпускных дней?
  22. Скачать образец
  23. Могут ли отправить отдыхать за свой счет?
  24. Удаленная работа из за коронавируса: кого можно на неё перевести, кого нет, как оформить?
  25. Кого можно перевести на удаленную работу
  26. Можно ли перевести на удаленку без согласия сотрудника
  27. Как оформить удаленную работу при коронавирусе
  28. Шаг 1. Определить, каких именно работников можно перевести на удаленную работу
  29. Шаг 2. Обговорить с работником перевод на удаленную работу
  30. Оплата удаленной работы при коронавирусе

Перенос отпуска в связи с коронавирусом: как перенести и оформить?

Директор отправил на электронную почту уведомление о переносе отпуска, в связи с коронавирусом.

Ежегодный оплачиваемый отдых планируется в графике Т-7, его даты заранее согласовываются сторонами. Эпидемия коронавируса меняет планы как работников, так и работодателей, в том числе, в части предоставления отпусков — многие хотят оформить перенос отпускного времени на другие сроки. Когда можно перенести отдых и как это правильно оформить?

Можно ли перенести оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?

Оформить перенос отпуска по причине эпидемии COVID-19 можно, но по согласованию сторон.

Ежегодный отдых сотрудников обычно планируется заранее — в декабре предшествующего года. Составляется график с датами начала и окончания отпускных периодов. Данный график утверждается руководителем и обязателен для соблюдения и работниками, и работодателем.

Возможность переноса отпуска есть, при этом случаи прописаны в ст.124 ТК РФ. В этой статье указано, что перенести отдых можно в связи с больничным, исполнением гос.обязанностей, а также в случаях, предусмотренных локальными актами и трудовым законодательством.

Случаи наступления эпидемии в качестве причины для переноса не предусмотрены. Однако сказано, что перенести отдых можно по инициативе работника или работодателя, если вторая сторона не против этого.

То есть у сотрудника есть право обратиться к руководителю с заявлением о переносе отпуска, указав в качестве причины распространение коронавируса в стране. Директор может как удовлетворить просьбу и перенести отпуск, внеся изменения в график, так и отказать. Любое решение будет законным.

Аналогично у работодателя есть право обратиться к работнику с предложением перенести отпуск по графику на другие сроки. Сотрудник также вправе согласиться или отказаться, и это будет законным.

Таким образом, сам факт распространения коронавируса в РФ не является законным основанием для переноса оплачиваемого отпуска в одностороннем порядке. Необходимо согласие обеих сторон, чтобы перенести время отдыха на другой срок.

В условиях коронавируса работодателям рекомендуется отправить работников на дистанционную работу или оформить простой.

Не рекомендуется увольнять сотрудников или насильно заставлять брать выходные за свой счет.

Как оформить перенос и внести изменения в график?

Инициативе может исходить от любой стороны трудовых отношений.

Если инициатор перенесения сотрудник, то процедура оформляется так:

  1. Работник пишет заявление о переносе с указанием новых желаемых сроков отпуска, в качестве причины можно указать семейные обстоятельства или эпидемия коронавируса, которая внесла изменения в планы человека.
  2. Директор согласовывает заявление, пишет на бланке свою резолюцию о согласии или отказе.
  3. Руководитель утверждает приказ о переносе и внесении изменений в график Т-7.
  4. Кадровый специалист вносит корректировки в форму Т-7, указывая новые сроки оплачиваемого ежегодного отпуска.
  5. Работника ознакомливают под роспись с изменениями.

Если инициатор работодатель, то процедура оформляется так:

  1. Руководитель направляет сотруднику уведомление с предложением перенести время отдыха по графику на другие сроки.
  2. Работник соглашается (или отказывается) письменно с предложением.
  3. Руководитель издает приказ о внесении изменений в график в связи с перенесением.
  4. Кадровый специалист корректирует график форма Т-7.
  5. Сотрудник уведомляется под роспись о внесенных изменениях в его запланированный отдых.

Независимо о того, кто стал инициатором изменений, необходимо помнить о правиле ТК РФ, согласно которому, уведомить сотрудника о сроках отпуска нужно за 2 недели до его начала. Несоблюдение этого условия ведет к нарушению ТК РФ. Об этом, прежде всего, должен помнить работодатель.

Например, если отпуск сотрудника запланирован на лето (допустим, с 01 по 14 июля 2020 года), а 30 марта 2020 года работодатель решил перенести его на период самоизоляции в связи с коронавирусом (допустим, с 01 по 14 апреля 2020 года), то это будет нарушением. Не соблюдается правило об уведомлении сотрудника о срока отдыха за 2 недели.

Скачать образец заявления и приказа

Заявление с просьбой о переносе отдыха по причине коронавируса должно содержать, помимо стандартных реквизитов:

  • просьбу от первого лица перенести ежегодный оплачиваемый отдых;
  • конкретные даты, на которые нужно осуществить перенос;
  • количество отпускных, которые нужно сдвинуть на другие сроки;
  • причина запроса данных изменений — например, изменившиеся планы в связи с распространением коронавируса.

Пример оформления:

Скачать образец заявления о перенесении отпуска из-за эпидемии коронавируса.

Заявление о согласии на изменение отпускных, составляемое в ответ на письменное предложение работодателя, должно содержать информацию:

  • факт согласия с предложением работодателя;
  • реквизиты уведомления с предложением изменить даты отдыха;
  • новые сроки и количество переносимых дней.

Пример оформления:

Скачать образец согласия на перенос отпуска по причине коронавируса.

Приказ руководителя должен содержать:

  • распоряжение перенести запланированный отпуск работником на другие сроки (указываются действующие и новые даты отдыха);
  • поручение ответственному лицу внести изменение в график Т-7;
  • поручение ознакомить данного сотрудника с изменениями его отпускных дат;
  • в качестве основания указывается заявление работника, или его согласие с уведомлением.

Пример оформления:

Скачать образец приказа о переносе отдыха из-за коронавируса.

Как работникам планировать отдых в дальнейшем?

В связи с ситуацией распространения коронавируса и неоднозначных ответах на вопрос, когда это закончится, у многих возникает вопрос, как планировать свой отпуск. Стоит ли рассчитывать на то, что появится возможность поехать за границу в 2020 году? Будут ли открыты границы РФ на выезд и границы других государств на въезд? Может стоит планировать свой отпуск в пределах РФ?

Данные вопросы еще могут мучить также из-за непонятной ситуации с рублем и ценами.

Советов несколько:

  1. Подождать с преждевременным планированием до разъяснения ситуации с коронавирусом.
  2. Планировать свой отпуск лучше в пределах России (Алтайские горы, Кавказ, Байкал, Черноморское побережье и множество других интересных мест есть в РФ). При этом важно понимать, что скорее всего цены на внутренний туризм возрастут в связи с увеличившимся спросом.
  3. Не рассчитывать на скорое открытие границ других стран для туристов.

Возможно, многие отменят и вовсе свои поездки в этом году в связи с потерей доходов.

Как планировать свой отпуск на фоне распространения коронавируса смотрите в видео:

Источник: https://9trud.ru/perenos-otpuska-v-svyazi-s-koronavirusom/

Информация об отпусках при короновирусе: почему отменяют, отправляют в неоплачиваемый

Директор отправил на электронную почту уведомление о переносе отпуска, в связи с коронавирусом.

Эпидемия коронавируса добавила работодателям новых обязанностей и рисков. Они должны допускать на рабочее место только здоровых сотрудников, тщательнее следить за санитарным режимом, оплачивать больничные. Некоторые компании переводят сотрудников на удаленную работу, а другие отправляют в вынужденный отпуск за свой счет из-за коронавируса или в очередной по графику.

Регулирование трудовых отношений на период карантина

Основной документ, регламентирующий порядок карантина, — Указ Президента РФ № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» от 2 апреля 2020 года. Он утвердил продление нерабочих дней с сохранением за работниками заработной платы с 4 по 30 апреля 2020 года.

Оформление очередного или неоплачиваемого отпуска в период карантина

Более детальные постановления утверждаются местными властями в каждом регионе. Так, например, Указом мэра Москвы № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» от 5 марта 2020 г. в Москве был введен режим повышенной готовности. Пунктом четвертым этого указа на местных работодателей возложили дополнительные обязанности.

Другие примеры постановлений, регламентирующих права и обязанности работников и работодателей:

  • Постановление губернатора Московской области от 12 марта 2020 г. № 108-ПГ.
  • Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13 марта 2020 г. № 121.
  • Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства от 16 марта 2020 г.

Например, в Астраханской области принят целый ряд документов, учитывающих региональную специфику.

Для справки! Аналогичные или очень похожие указы приняты во многих странах бывшего союза, в Украине, Республике Беларусь, Казахстане и т. д.

Как отправить сотрудника в отпуск из-за коронавируса

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Работники в определенном смысле более защищены, чем работодатель. Минтруда РФ разъясняет, что неработающие сотрудники тех организаций, которые не входят в перечень жизненно важных, не могут быть уволены. А вот руководству компаний в сложившейся ситуации нужно искать средства для выплаты заработной платы.

В условиях, когда у работодателя нет средств на оплату труда, единственный выход для обеих сторон — идти на компромиссы, чтобы вместе найти взаимоприемлемое решение на период карантина. Один из таких компромиссов — оплатить отпуск очередной или отпустить за свой счет.

Права работников в условиях пандемии надежно защищены

Направить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только на основании его заявления. Работодатель по своей инициативе не может принимать подобные решения. Оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с ежегодно утверждаемым графиком (ст. 123 ТК РФ). Пандемия не является причиной внесения изменений в такое расписание.

Перенести запланированные дни отдыха на период карантина допустимо лишь в следующих случаях:

  • графиком предусмотрен отпуск сотрудника на это время;
  • запланированный ежегодный отпуск переносится по обоюдному согласию работника и работодателя в порядке, предусмотренном ст. 124 ТК РФ.

Оформление заявления отличается в зависимости от вида запрашиваемого отпуска. Заявление на оплачиваемый отпуск содержит просьбу о переносе части оплачиваемого отпуска с согласованных ранее дат на другие, причина переноса, а также необходимые реквизиты (должность и Ф.И.О. сотрудника и руководителя, дата, подпись), напоминание о выплате отпускных согласно ст. 139 ТК РФ.

Возможно ли отправление сотрудников в неоплачиваемый отпуск из-за коронавируса

Как пользоваться огнетушителем правильно

Принудительно отправлять работников в неоплачиваемый отпуск во время коронавируса без их согласия работодатели не имеют права. Проявление инициативы со стороны администрации компании — прямое нарушение трудового законодательства.

Важно! Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется исключительно по заявлению работника. Причинами для такого отгула могут быть семейные обстоятельства и другие уважительные причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ.

Образец заявления на предоставление неоплачиваемого отпуска можно скачать тут. [должна быть ссылка на документ (он в архиве)]

Экономия на оплате труда, как способ выжить фирме во время карантина

Особенно это актуально в связи с закрытие всех учебных заведений:

  • Право получить листок нетрудоспособности предоставлено только родителям детей в возрасте до 7 лет, у которых в детском саду объявлен карантин.
  • Для детей школьного возраста никаких особенностей в связи с карантином не предусмотрено. Если руководство не разрешает использовать очередной отпуск раньше намеченного графика, можно использовать право уйти в отпуск без содержания из-за коронавируса. В противном случае невыход на работу считается прогулом.

Вопрос максимальной продолжительности отдыха за свой счет не регламентирован на законодательном уровне. Работодатель договаривается с каждым сотрудником отдельно. Исключение составляют муниципальные и госслужащие, которым не предоставляется неоплачиваемый отпуск более чем на год.

Внимание! Отпуск за свой счет из-за коронавируса может быть оформлен только с согласия работника, если он готов пойти на компромисс с работодателем.

Если сотрудник не согласен

Если работники не согласны брать отпуск — у работодателя два варианта: перевести их на удаленную работу или оплачивать простой.

В первом случае нужно получить от сотрудника заявление на перевод и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Во втором — издать приказ руководителя о невозможности из-за эпидемии продолжать деятельность.

За время простоя, который не зависит ни от работника, ни от работодателя, начисляется 2/3 оклада (ч. 2 ст. 157 ТК).

Если работника из-за коронавируса отправляют в отпуск за свой счет принудительно, грозя проблемами на работе, наиболее эффективный метод борьбы с правонарушением — жалоба в прокуратуру. Но нужно подготовиться, что принципиальность в защите своих прав приведет к конфликту с руководством.

Если сотрудника вынуждают взять отпуск из-за коронавируса без его согласия, для защиты своих трудовых прав можно обратиться в несколько инстанций:

  • Государственная инспекция труда (Роструд). Можно позвонить на телефон горячей линии и сообщить о нарушении: 8-800-707-88-41 (звонок бесплатный). На сайте Роструда есть адреса и контакты инспекций во всех регионах.
  • Прокуратура по месту жительства или работы.
  • Суд.

Угроза пандемии внесла коррективы в работу ведомств. Роструду рекомендовано временно прекратить личный прием граждан. Поэтому прежде, чем запланировать визит, нужно ознакомиться с графиком работы регионального отделения.

Жалобу также можно оформить другими способами:

  • в электронном виде на сайте Роструда в соответствующем разделе;
  • направить по электронной почте;
  • оформить на сайте онлайнинспекция.рф в разделе «Сообщить о проблеме».

В случае нарушения трудовых прав можно позвонить на телефон горячей линии 8-800-707-88-41

К обращению нужно приложить подтверждающие документы, например, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с коронавирусом. После обработки жалобы инспекция отправляет трудового инспектора или сотрудника прокуратуры для проверки работодателя.

Какие наказания предусмотрены для работодателей

Наказания работодателей регламентированы ст. 5.27 КоАП РФ. Если случай нарушения первый, возможны следующие наказания:

  • штраф от 1 до 5 тысяч рублей*;
  • предупреждение для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • штраф от 30 до 50 тысяч руб. для юридических лиц.

При повторном нарушении предусмотрены штрафы:

  • для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей: от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц: от 50 000 до 70 000 руб.

Важно! Штраф налагается на каждый отдельный выявленный факт, поэтому для работодателей с большим штатом сотрудников суммы взысканий могут оказаться достаточно существенными.

Для крупных компаний соблюдение установленных норм выгоднее, чем административные наказания в случае принудительной отправки работников в отпуск без оплаты из-за коронавируса.

Как перенести отпуск в связи с коронавирусом

Когда должны выплатить отпускные по закону

В связи с пандемией практически все страны закрыли границы, запретили перелеты и рекомендуют своим гражданам на время воздержаться от посещения других государств. У многих работников был запланирован очередной отпуск, но из-за ввода карантина они могут захотеть его отменить и перенести на другой период.

Изменение графика очередных отпусков только по обоюдному соглашению сторон

Для сотрудника актуален перенос отпуска в связи с коронавирусом, что касается работодателя, то он не обязан соглашаться с подобными просьбами.

Многие компании уже официально объявили о невозможности переноса ближайших отпусков по согласованному ранее графику.

Работодатель не обязан идти навстречу работнику, единственный выход — подать заявление о переносе отдыха на другие даты и договориться с руководством.

Изменять график согласованных отпусков имеют право отдельные категории работников:

  • сотрудник относится к той категории работников, которого работодатель не вправе не пускать (многодетный родитель, родитель ребенка-инвалида, беременная работница, которая просит предоставить отпуск перед декретом);
  • обязанность работодателя удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска установлена внутренними политиками компании.

В остальных случаях работодатель имеет законное право отклонить заявление не уходить в отпуск по плану, и это не будет нарушением.

Важно! Если работник находится в очередном отпуске с 4 апреля по 30 апреля, то дни отдыха за эти дни не продлеваются.

Что делать, если работодатель отменяет отпуск

Что касается предоставления плановых отпусков, срок которых совпал с карантином, то работодатель не имеет права отказать в нем работнику. Напротив, в данной ситуации это скорее выгодно компании.

Исключение из правил — когда предприятие включено в список организаций, которые перечисляются в Указе президента от 2 апреля, то работодатель наделен юридическим правом отозвать работника из очередного оплачиваемого отпуска.

Работодатель может заставить их выйти заранее из очередного отпуска, в том числе на удаленную работу, но все обязаны соблюдать требования Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Включение организации в данный перечень не отнимает у работника права на законный отдых. Отмена отпусков в Москве и регионах из за коронавируса по инициативе работодателя допустима только когда сложившаяся ситуация требует обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте (оформление отзыва из отпуска регламентирован ст. 125 ТК РФ).

Отдых отменяется: права работодателей

Работодатель не может отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска следующим категориям работников:

  • участники ВОВ;
  • трудоустроенные пенсионеры;
  • родители и супруги умерших/погибших военнослужащих, работников органов внутренних дел, таможни, противопожарной службы РФ, работников системы исполнения уголовных наказаний, если их смерть была связана с исполнением служебных обязанностей;
  • инвалиды;
  • любые сотрудники при наступлении некоторых событий (рождение ребенка, смерть близких родственников, заключение брака), а также в иных ситуациях, указанных в законе либо коллективном договоре.

Таким образом, Указ Президента РФ № 239 в целом не повлиял на правила предоставления отпусков. Эти вопросы по-прежнему регулируются нормами Трудового кодекса.

Но, параллельно возникло множество вопросов, связанных с оформлением процедуры, которые постоянно вызывают споры и требуют дополнительных разъяснений Министерством труда РФ. Ситуация, возникшая по причине распространения коронавируса, совсем нетипична для граждан.

В таких условиях страдают все и лучшим решением будет найти разумный компромисс между работником и работодателем.

*Суммы штрафов актуальны на апрель 2020 г.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/otpusk-iz-za-koronavirusa.html

Как правильно оформить карантин по коронавирусу для сотрудников? Объясняет юрист

Директор отправил на электронную почту уведомление о переносе отпуска, в связи с коронавирусом.

Иллюстрация: личный архив Анны Устюшенко

Из-за эпидемии коронавируса сотрудники, которые недавно вернулись из командировок или отпусков из-за рубежа, вынуждены самоизолироваться на 14 дней во избежание распространения вируса.

Некоторые компании в регионах просят не приходить на работу и тех, кто в течение последних недель посещал Москву или Санкт-Петербург.

  Кроме того, президент России рекомендовал работодателям по возможности перевести персонал на хоум-офис в тех случаях, когда это возможно. 

Так, СКБ Контур, крупнейший российский разработчик программного обеспечения, базирующийся в Екатеринбурге, с 17 марта перевел на дистанционный режим работы сразу несколько подразделений. О том, что трудиться в эти дни можно удаленно, уведомили и сотрудников ГК ХОСТ. 

В компании-производителе программного обеспечения Naumen рассказали, что пока проводят тестирование, в ходе которого в течение недели каждому сотруднику предоставляется возможность поработать из дома. Подобные меры приняты сейчас в крупнейшей в России оптовой компании «Сима-ленд», где в тестовом режиме на «удаленку» перешла часть работников. 

Несмотря на то что бизнесмены следуют рекомендациям властей, остается вопрос: как юридически грамотно оформить уход сотрудника на карантин или на удаленную работу. Кроме того, малый и средний бизнес волнует, кто должен оплачивать «карантинные» дни сотрудников. 

Партнер юридической фирмы INTELLECT, руководитель практик «Трудовое право» Анна Устюшенко объяснила, как действовать работодателям в разных ситуациях.

Ситуация №1: работников перевели на хоум-офис 

В народе такой вариант решения проблемы называют переводом на дистанционную работу. Строго юридически это неверно. Дистанционная работа по смыслу ст. 312.1.

Трудового кодекса РФ — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.

По смыслу приведенной нормы дистанционной может считаться не любая работа, а только та, где трудовая функция выполняется с использованием интернета. В этой связи перенос трудовой деятельности сотрудника с рабочего места в офисе на дом не делает его работу дистанционной.

Становится ли в таком случае работник надомником? Не всегда. Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (ст. 310 ТК РФ). 

Таким образом, если работник изолирован от коллектива, но выполняет работу не дома, а в другом месте, надомником он считаться не может.

В этой связи рекомендуем не вдаваться в детали юридической квалификации (ведь Кодекс писали для обычной жизни, а не для применения в условиях пандемии), а подписывать с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору, согласуя тем самым временно иной характер работы (да-да, труд на дому — это не изменение места работы, а изменение характера работы, о чем свидетельствует ст. 57 ТК РФ).

Проект дополнительного соглашения: 

1. В целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса сторонами согласовано временное изменение характера работы работника: выполнение трудовой функции на дому (или в иных местах, обеспечивающих минимизацию контактов работника с людьми). 

2. На время действия настоящего соглашения работнику устанавливается следующий режим работы: продолжительность рабочего дня с 9 до 18 ч., время перерыва для отдыха и питания работник определяет самостоятельно. 

3. В течение установленной продолжительности рабочего времени работник обязан обеспечить средства оперативной связи (сотовую связь, интернет). 

4. ____________ (могут быть описаны требования к отчетности работника в это время, к времени реакции на запросы работодателя и пр.). 

5. Настоящее дополнительное соглашение действует в течение ____ с момента подписания. 

6. Условия трудового договора, не измененные настоящим соглашением, применяются в редакции трудового договора. 

Ситуация №2: работник с температурой, его отстраняют от работы

Порядок отстранения работников от работы урегулирован ст. 76 ТК РФ. По мнению большинства судов, перечень оснований для отстранения является закрытым. Разумеется, прямого указания на схожие с нынешними реалиями основания кодекс не содержит. 

Между тем, п. 1 ч. 1 ст. 76 ТК РФ обязывает работодателя отстранять от работы в случаях, предусмотренных «иными нормативными правовыми актами Российской Федерации». В текущей ситуации действовать приходится по логике разума, а не закона. 

При выявлении на работе лиц с повышенной температурой тела и признаками ОРВИ — отстраняем от работы. Для этого следует издать соответствующий приказ.

Проект приказа:

В связи с выявлением у ________________ (ФИО) повышенной температуры тела (___С) и признаков ОРВИ (____________________ перечень того, что наблюдается, на что жалуется), что подтверждается актом замера температуры тела (или выписки из журнала № ___ от _____ ), в целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса, руководствуясь ст. 76 Трудового кодекса РФ, приказываю: 

1. отстранить ______________________ (ФИО) от работы до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы; 

2. рекомендовать ___________________ (ФИО) обратиться в медицинское учреждение для обследования на предмет наличия вируса и оформления листка временной нетрудоспособности. 

Одновременно работнику разъясняется, что период отстранения от работы оплате не подлежит. 

С приказом ознакомлен. Дата. Подпись работника.

На словах работнику будет нелишним разъяснить, что своевременное обращение в медицинское учреждение поможет ему не потерять в заработке.

Ситуация №3: работник прибыл из зоны с неблагополучной эпидемиологической ситуацией и на 14 дней попал в режим «самоизоляции»

Граждане, прибывшие из Китайской Народной Республики, Республики Кореи, Итальянской Республики, Исламской Республики Иран, Французской Республики, Федеративной Республики Германии, Королевства Испании, а также других государств с неблагополучной ситуацией с распространением коронавирусной инфекции, обязаны обеспечить самоизоляцию на дому на срок 14 дней со дня возвращения в Российскую Федерацию (не посещать работу, учебу, минимизировать посещение общественных мест).

Работодатели, в свою очередь, обязаны оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому (п. 4.2.). 

В такой ситуации причина отсутствия работника на работе, конечно же, уважительная (информация для тех работодателей, которые захотят воспользоваться ситуацией и уволить работника за прогул). 

Однако вопросы вызывает другое: следует ли оплачивать работнику двухнедельную самоизоляцию? 

Полагаем, что оплата этого времени станет обязанностью работодателя. Основанием служит определение простоя, данное в ч. 3 ст. 72.2. ТК РФ: простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. 

Институт простоя наиболее близок по своей правовой природе к основаниям отсутствия работника на рабочем месте. 

В силу ч. 2 ст. 157 ТК РФ время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. 

Между тем, для получения права на оплату времени простоя в указанном размере работодатель обязан режим простоя ввести, что оформляется приказом.

Проект приказа 

В связи с прибытием ________________ (ФИО) из _____________, в целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса, приказываю: 

1. в отношении ______________ (ФИО) объявить простой на период с __ по ___; 

2. в период простоя обязать ___________ (ФИО) обеспечить пребывание в режиме самоизоляции; 

3. главному бухгалтеру ____________ произвести оплату времени простоя в размере 2/3 оклада работника. 

С приказом ознакомлен. Дата. Подпись работника.

ВАЖНО: 

18 марта правительство утвердило временные правила оформления больничных и выплаты пособий по нетрудоспособности в случае карантина из-за коронавируса. Новые правила будут действовать с 20 марта по 1 июля.

Пособия назначают и выплачивают на основании электронного больничного листа.

К заявлению о выдаче больничного нужно приложить, в том числе, загранпаспорт с отметкой о пересечении российской границы либо билет, подтверждающий поездку в страны, где зарегистрированы случаи коронавируса.

От граждан, живущих вместе с людьми, вернувшимися из стран с коронавирусом, требуются документы, подтверждающие это.

На основании заявления и полученных документов уполномоченная медицинская организация может оформить больничный сразу на 14 дней.

После получения документов Фонд социального страхования должен в течение одного дня оплатить первую неделю больничного, но не позднее седьмого дня. Оплата за последующие дни происходит в течение одного дня после окончания больничного.

Например, принято решение о приостановке работы культурно-досуговых, образовательных учреждений. 

В такой ситуации работодателю следует ввести режим простоя (проект приказа – п. 3), ознакомить с ним всех работников, производить оплату времени простоя в размере 2/3 от оклада.

Источник: https://ekb.dk.ru/news/kak-otpravit-sotrudnika-na-karantin-i-kto-dolzhen-ego-oplachivat-ob-yasnyaet-yurist-237133638

Заявление на отпуск в связи с коронавирусом 2020: образец

Директор отправил на электронную почту уведомление о переносе отпуска, в связи с коронавирусом.

Распротранение вируса COVID-19 в России заставило многих работодателей приостановить деятельность, переводить персонал на удаленную работу, вводить простой на предприятии.

Можно ли на период карантина по коронавирусу работнику оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, как написать заявление о переносе отдыха? Может ли работодатель насильно отправить в отпуск с сохранением заработка или за свой счет?

Можно ли пойти в оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?

Ежегодный оплачиваемый отпуск планируется еще в декабре предыдущего года. В частности на 2020 год отдых каждого сотрудника запланирован еще в декабре 2019 года.

Если по графику ежегодный оплачиваемый отпуск работника выпадает на период объявленных нерабочих дней в связи с коронавирусом, то он может пойти отдыхать в установленные даты с выплатой отпускных.

Работнику при этом не нужно писать заявлений. Работодатель должен за 2 недели предупредить работника о предстоящем отдыхе письменно, за 3 дня начислить и выплатить отпускные.

Если в период карантина по коронавирусу в связи с объявленными выходными днями Президентом РФ В.В. Путиным ежегодный отпуск не запланирован, то работник при желании может попросить работодателя предоставить его, то есть перенести сроки с запланированных на более ранние. При этом работнику нужно написать заявление о переносе отпускных сроков.

Если работодатель не против переноса отдыха, то готовится соответствующий приказ, вносятся изменения в график отпусков, работнику в стандартном порядке начисляются отпускные.

Кроме того, директор сам может выступить с предложением перенести отпускных даты с указанных в графике на более ранние — на время нерабочих дней в связи с коронавирусом. Нельзя заставить работника написать заявление о переносе, однако можно объяснить ему целесообразность этого действия.

Предложение лучше оформить в письменном виде, в ответ на него работник пишет согласие на перенос отпуска.

Если сотрудник не желает переносить отпускные даты на период карантина по коронавирусу, а хочет пойти отдыхать в установленные даты, то заставить его нельзя. Работодатель должен смириться с этим и постараться найти другой выход из сложившейся ситуации — перевести человека на дистанционный режим, ввести для него простой.

Когда нужно писать заявление работнику?

Заявление для ухода в отпуск в период коронавируса пишется работником только добровольно и в следующих ситуациях:

  • человек хочет перенести отпускные даты с запланированных на более ранние;
  • сотрудник соглашается с предложением работодателя по переносу отдыха;
  • отпуск не запланирован в графике на 2020 год, и работник добровольно решает использоваться его сейчас.

Если отпускные даты в графике Т-7 установлены на период с 30 марта по 30 апреля 2020 года (нерабочие дни, объявленные В.В. Путиным), то писать заявление не нужно.

Объявленные нерабочие дни, попавшие в период отдыха отпускника, не продляют отпуск и не отодвигают сроки его окончания.

Как оформить запрос на перенос отпускных дней?

Чтобы перенести запланированный отдых, нужно написать заявление о переносе отпуска по графику. В тексте высказывается либо просьба о перенесении сроков, либо согласие на это действие в ответ на предложение директора.

В заявлении нужно указать количество отпускных дней, подлежащих переносу, а также точные сроки начала и окончания периода отдыха.

Если пишется согласие на уведомление работодателя, то в тексте можно дать ссылку на него.

Подписанное работником заявление передается руководителю, который принимает по нему решение, визирует его и готовит приказ о переносе отпускных дат и внесении изменений в график.

Скачать образец

Скачать пример заявления о переносе отпуска в связи с коронавирусом.

Скачать образец согласия на перенос.

Могут ли отправить отдыхать за свой счет?

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет возможно только в том случае, если работник сам проявил инициативу, попросив выходных дней на основании своего заявления.

Отправление персонала отдыхать без сохранения заработной платы по инициативе работодателя не допустимо ни при каких обстоятельствах. Эпидемия коронавируса также не является основанием для принуждения работников к написанию заявления на отгулы за свой счет.

Если на работника давить и заставлять его уйти за свой счет на неопределенный период времени, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.

На сайте онлайнинспекция.рф создана горячая линия для пострадавших от предприятий нарушителей трудового законодательства, через горячую линию можно получить консультацию (в срок до 3 рабочих дней) или подать жалобу (будет рассмотрена в течение месяца).

Оформить отгулы без сохранения зарплаты можно в одном случае — если сам гражданин изъявит такое свое желание в письменном виде.

Работник пишет заявление о том, что желает получить выходные дни без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами или в связи с объявленным карантином (режимом самоизоляции) по коронавирусу.

В тексте указывается количество неоплачиваемых дней, запрашиваемых заявителем за свой счет, а также дата начала данного отпуска.

После подписания заявление передается директору, которые его одобряет и готовит приказ о предоставлении отпуска без содержания.

Работник должен понимать, что уходя отдыхать за свой счет, он не будет получать заработную плату. Также должен знать о своих правах — его никто не может насильно отправит без содержания отдыхать, если он официально трудоустроен.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет в период коронавируса.

Источник: https://dokuform.ru/koronavirus/zayavleniya-na-otpusk-v-svyazi-s-covid-19.html

Удаленная работа из за коронавируса: кого можно на неё перевести, кого нет, как оформить?

Директор отправил на электронную почту уведомление о переносе отпуска, в связи с коронавирусом.

В настоящее время весь мир наблюдает за распространением коронавирусной инфекции covid-19. В начале марта ВОЗ объявила сложившуюся ситуацию пандемией. В связи с этим Правительство рекомендовало многим работодателям отправить своих сотрудников работать удаленно. Для ее оформления потребуется чтобы администрация компании издала приказ об удаленной работе из-за коронавируса.

Кого можно перевести на удаленную работу

Дистанционная работа представляет собой выполнение сотрудником компании своих трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя. В этой ситуации работодатель не имеет возможности контролировать место работы сотрудника.

Рекомендации о переводе работников на удаленную работу дана всем работодателям. Точного перечень профессий. Которые можно перевести на работу дистанционно не существует.

Практика показывает, что удаленная работа в связи с коронавирусом доступна для тех работников, деятельность которых связана с использованием компьютера и какие могут с другими общаться с использованием телефона, через интернет, электронную почту, Skype.

Главным показателем, что сотрудника можно перевести на работу удаленно является, количество и качество осуществляемой им работы. Если оно не снижается, то работник может быть переведен на дистанционную работу.

Внимание! Поэтому перевод работника на удаленную работу возможен для таких специалистов, как бухгалтера, юристы, программисты, дизайнеров и т.д.

Чем больше работодатель в период пандемии может отправить работников на дистанционную работу, тем меньше он будет подвергать риску заражения оставшихся сотрудников, а также посетителей компании. Одним из первых городов в стране, где работники начали массово переводиться на удаленную работу, стала Москва.

Можно ли перевести на удаленку без согласия сотрудника

Когда работник поступает в компанию администрация с ним оформляет трудовое соглашение, которое отражает наиболее существенные условия работы.

К таким условия, в частности, относится характер работы и место работы. Поэтому его смена должна оформляться подписанием сторонами дополнительного соглашения. То есть работник должен согласиться на изменение данного условия в добровольном порядке.

Перевести на удаленную работу сотрудника можно и без его согласия. Однако эта процедура требует времени. Ведь работодатель должен уведомить отказавшегося работника не менее чем за два месяца.

Ознакомление должно пройти в письменной форме, при этом работник должен поставить свою подпись в подтверждение данного события. Если сотрудник отказывается. Такое уведомление можно засчитать ему в присутствии свидетелей.

К этому времени карантин может закончиться. Поэтому рекомендуется договариваться с сотрудником, так как это для обеспечения его безопасности.

Внимание! Важно помнить, что работник должен быть обеспечен средствами труда за счет работодателя. Зарплата ему должна выплачиваться в том же порядке, что при работе в офисе компании.

Именно эти причины часто заставляют работника не соглашаться на удаленную работу.

Как оформить удаленную работу при коронавирусе

При введении удаленного режима работы кадровику необходимо проделать большой объем работы, внося изменения в трудовые соглашения с сотрудниками. Для этого нужно выполнить несколько шагов.

Шаг 1. Определить, каких именно работников можно перевести на удаленную работу

Вместе с руководителями подразделений необходимо определить, кто из сотрудников сможет работать в домашних условиях без потери качества работы.

Для этого необходимо обеспечить их на рабочих местах необходимыми программами, открыть внешний доступ к сетевым ресурсам фирмы.

Желательно оформить в виде распоряжения список, кого из работников поименно, либо сотрудников каких должностей можно временно перевести на удаленную работу.

Шаг 2. Обговорить с работником перевод на удаленную работу

Необходимо обсудить с сотрудниками их возможность трудиться удаленно, уточнить — у кого есть для этого необходимая компьютерная и оргтехника.

Если работник не согласен с таким переводом, то сделать это принудительно только на основании распоряжения руководителя нельзя.

Все дело в том, что изменение места работы — это существенное условие трудового соглашения, а оно в свою очередь должно быть осуществлено только путем подписания допсоглашения.

Даже введение региональных профилактических мер не изменяет данный порядок, и не может являться основанием для одностороннего внесения изменений.

Внимание! В такой ситуации перевод на дистанционную работу может быть осуществим только в рамках ТК, а это предполагает уведомление сотрудника за 2 месяца до изменений, что в условиях распространения коронавируса не приемлемо.

При получении от работника согласия на удаленную работу, необходимо подготовить дополнительное соглашение.

Необходимо помнить, что такой переход на удаленную работу — это только изменение места работы сотрудника. Он остается у того же работодателя и будет выполнять все те же трудовые функции. Таким образом, это не является переводом на другую работу.

В дополнительное соглашение необходимо внести следующие условия:

  • Указать, что работа будет выполняться дистанционно — это главный пункт изменений;
  • В качестве места работы необходимо указать наименование работодателя. Списывать адрес проживания на период удаленной работы сюда не нужно;
  • Необходимо указать порядок обеспечения безопасных условий труда сотрудника;
  • Определить порядок обмена информацией между работником и офисом, либо между работниками. Отдельно необходимо оговорить правила обмена данными, которые составляют государственную либо корпоративную тайну;
  • Определить порядок обеспечения работника имуществом, необходимым для исполнения обязанностей;
  • Определить условия контроля за трудом сотрудника — например, как он должен отчитываться о проделанной работе, как часто это должно происходить и т.д.

Внимание! Если сотрудник будет для исполнения обязанностей использовать личную технику (планшет, компьютер, принтер и т. д.), необходимо описать порядок начисления и выплаты компенсации за это.

На основании заключенного трудового соглашения издается приказ, который закрепляет перевод сотрудника на удаленную работу на определенный срок. Текст приказа оформляется в произвольной форме.

Оплата удаленной работы при коронавирусе

В случае, если работник будет выполнять на удаленной работе тот же объем работ, что у него должен был быть при работе в офисе, то заработная плата изменяться не может.

Это значит, что он должен получить свою зарплату в том же размере, что и раньше. Ведь в данной ситуации изменяется фактически место работы сотрудника, а зарплата зависит от квалификации сотрудника, сложности выполняемой работы, количества и качества выполняемого труда.

Уменьшить размер зарплаты можно только в том случае, если прописать в дополнительном соглашении режим неполного рабочего времени, что автоматически обозначает работу меньше установленной нормы.

Перевод сотрудника на удаленную работу не предполагает, что работодатель будет уплачивать меньше налогов с заработка сотрудника. Так, всю сумму зарплаты необходимо обложить подоходным налогом по ставке 13%. Определение суммы налога происходит в общем порядке с учетом возможных вычетов.

Внимание! Страховые взносы начисляются также по общим тарифам, как и для офисных работников. Обязательно уплачиваются и взносы на травматизм, поскольку перевод на удаленную работу не является причиной отказа от них.

Работник может отказаться переходить на удаленную работу и не подписать дополнительное соглашение. Перевести его принудительно работодатель имеет право, воспользовавшись положениями статьи 74 ТК РФ.

Необходимо выполнить действия по следующему алгоритму:

  • Работодатель уведомляет работника в письменном виде об изменениях в режиме труда. Сделать это по закону необходимо не менее чем за 2 месяца до вступления в действие указанных изменений. В случае, если в качестве работодателя выступает физическое лицо, то предупреждать об изменениях необходимо не позднее 14 дней.
  • Работник может не подписать уведомление об изменении условий труда. В этом случае необходимо его зачитать вслух в присутствии свидетелей и составить акт об этом.
  • Работнику необходимо предложить иную доступную в данной ситуации работу. Это может быть вакантная должность с аналогичной оплатой труда и даже нижестоящая. Необходимо предлагать все имеющиеся на данный момент вакансии.

Если вакансий нет, либо работник отказался от всех предложений, то работодатель имеет право в одностороннем порядке прекратить действие трудового соглашения исходя из п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Важно! Однако такой режим увольнения в текущих условиях коронавируса мало осуществим. Ведь пока пройдет требуемый законом период в 2 месяца, необходимость в удаленной работе может отпасть.

Источник: https://buhproffi.ru/bez-rubriki/udalennaya-rabota-iz-za-koronavirusa.html

О финансах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: