Как найти протоколы общих собраний в Гис ЖКХ?

Как ать через ГИС ЖКХ. Реальный опыт подписчика

Как найти протоколы общих собраний в Гис ЖКХ?

Справочно: собрание проведено в Красногорске, дом на 300 квартир, количество получилось 70%.

Этот материал создан для тех, кто решил использовать современные методы для проведения ОСС. Согласно ЖК РФ, этот способ называется «в форме заочного ания с использованием системы».
Кратко расскажу о доступе к системе для объявления в ней собрания.


До лета 2020 года получить доступ к системе мог только избранный на обычном ОСС администратор (это был мой путь). Сейчас, благодаря изменениям в ЖК РФ, можно потребовать от поддержки ГИС ЖКХ функцию администратора даже для первого собрания (но дадут или нет, зависит от упорства).

В моём случае, после проведения бумажного ОСС, мне потребовалось требовать от управляющей компании публикации результатов в ГИС ЖКХ, после чего я смог подать заявку на получения функции администратора.

Для добавления этой функции требуется прикреплять документ, подтверждающий ваше право на добавление, раньше это был Протокол ОСС, теперь можно попробовать приложить статью 47.1 ЖК РФ и скан сообщения об ОСС, с вашей подписью в роли инициатора.

Перечень важных критериев для начала проведения электронного ОСС:

1) Регистрация на портале Госуслуг gosuslugi.ru с подтверждением личности инициатора ОСС и как можно большего числа собственников.

2) Регистрация права собственности в Росреестре у инициатора и у большинства собственников.
3) Наличие дома и его характеристик в системе ГИС ЖКХ (обычно подгружается из Росреестра, а уточняется управляющей компанией).

4) Функция администратора ОСС у инициатора или кого-то из собственников или даже у УК.5) Наличие общедомового чата будет очень серьезным подспорьем.

6) Реестр собственников помещений необходимо получить от УК.

Подготовка повестки электронного ОСС мало отличается от подготовки к обычному ОСС.


Необходимо перечитать много нормативной и справочной информации и составить перечень вопросов таким образом, чтобы ответом были «За/Против/Воздерживаюсь» и в самом вопросе содержался ответ/решение.

В процессе добавления вопросов в электронный ОСС также понадобится выбрать корректный тип вопроса, для правильного подсчета (об этом чуть дальше), и в этом помогут знания ЖК РФ.

Когда вся подготовительная работа проведена, и повестка сформулирована, можно приступать к формированию Сообщения о проведении ОСС в системе:
1) В личном кабинете администратора открыть «Опции -> Протоколы общих собраний -> Сообщения о проведении общего собрания».

2) Нажать кнопку «+Добавить».
3) Заполнить Сообщение по предложенной форме.

4) После заполнения сохранить или Разместить.

Подробно о заполнении Сообщения:

1) В Общей информации все поля обязательные, кроме номера Сообщения. Номер придумываем свой для удобства. Дата составления может быть любой, обычно — день составления. Адрес МКД и форма проведения подставляются автоматически. Дата начала проверяется системой и не может быть ранее 10 дней от текущей даты.

Дата окончания проверяется системой и (пока что) не превышает 5 суток с даты начала (! есть возможность указать начало в 00:00 а окончание в 23:59, тогда общее время проведения будет почти 6 суток).

Порядок приема письменных решений необходим, чтобы собрать голоса тех, кто не дружит с Госуслугами или еще не регистрировал собственность в Росреестре, а также таких ситуаций как смена фамилии без внесения изменений в Росреестр.

Порядок ознакомления может быть очным или можно указать ссылку на открытый ресурс в интернете с материалами собрания (однако все материалы, по которым принимаются решения должны быть прикреплены к Сообщению).
2) Сведения об администраторе общего собрания
3) Инициаторы ания.

Добавить можно только собственников, информация о которых есть в базах Росреестра и ГИС ЖКХ. Понадобятся документы инициатора: СНИЛС и паспортные данные.
4) Повестка. Каждый вопрос необходимо вносить отдельно. И для каждого вопроса необходимо выбрать тип из выпадающего списка.

Типы вопросов полностью цитируют статьи ЖК РФ, и если нет подходящего можно выбрать пункт «Другие вопросы, отнесенные ЖК РФ к компетенции общего собрания». Выбор правильного типа влияет на подсчет результата «Принят/Не принят». Разным типам необходим разный процент проавших «За» (от 25+% до 50+%) и разный процент явки (от 50 до 100 %%).

И все проценты посчитаются в течение часа после окончания ОСС автоматически на основании данных Росреестра.
5) Электронный образ Сообщения о проведении общего собрания собственников. В этой части Сообщения необходимо приложить скан письменного сообщения от инициатора и электронные образы всех приложений к этому сообщению, а значит все принимаемые на ОСС документы (например проекты, схемы, договоры).

К заполнению Сообщения можно возвращаться столько раз, сколько потребуется до тех пор, пока оно не размещено для ания.

В момент размещения сообщения всем зарегистрированным в Госуслугах собственникам, оформившим недвижимость в Росреестре, приходят электронные сообщения в личный кабинет ГИС ЖКХ, а также на электронную почту, указанную в личном профиле Госуслуг.

Отменить размещение ОСС возможно, но лично не проверял, остается ли оно доступно для редактирования или сохраняется в архив, как отмененное.

После размещения проходит положенный период (не менее 10 дней) для ознакомления с сообщением, прежде чем открывается возможность ать.

Ознакомиться и проать возможно как на сайте ГИС ЖКХ, так и через мобильное приложение ГИС ЖКХ.В день и время начала ОСС, всем автоматически рассылается второе письмо о начале ания. Получат все, кто оформил в собственность недвижимость и зарегистрирован на Госуслугах.

В период проведения ОСС, все, кто правильно зарегистрирован и зарегистрировал свою собственность, свободно голосуют. Всем остальным необходимо помочь в регистрации (инструкции на объявлениях, в чатах и личные консультации).

В проблемных ситуациях остается только использовать бумажные бланки, которые администратору ОСС необходимо выдать собственнику, получить обратно заполненным, отсканировать и внести в систему. Кнопка внесения расположена на странице сведений об опубликованном ОСС.

К сожалению, нет скриншота окна ввода данных собственника, но там необходимы ФИО, паспортные серия-номер, и данные о помещении из реестра собственников (кадастровый номер, площадь и дата оформления). При загрузке сканов решений требуется не торопиться, а дожидаться добавления цифровой подписи системы к каждому файлу (2-3 секунды и меняется статус файла).

Мониторинга участников с диаграммами или счетчиком в системе не предусмотрено, но техподдержка принимает заявки на доработку. Отслеживать количество и фамилии участников можно через раздел «Решения собственников, переданные в письменной форме» (тут явно можно запутаться, но так оно устроено).

В день и время завершения всем кроме администратора блокируется доступ к анию. Администратору дается ещё час на внесение письменных решений. После чего система показывает результат. Результат публикуется сразу и для всех собственников отправляется письмо об окончании ОСС.

Что помогло получить результат примерно в 70% участников:

1) Пробный электронный ОСС, после которого можно оценить количество участников, уже имеющих доступ к системе, и работать по информированию остальных.

2) Чат в телеграм, в котором велось обсуждение, информирование и координировалась работа, готовых помогать инициативных соседей.

3) «Шахматка».

Схема всех квартир в одной таблице эксель, с постепенным закрашиванием тех клеток (квартир), которые уже али.

4) Объявление в подъездах. Желательно заметные: с мемасами и QR-кодами.

5) Инициативные соседи, готовые помогать: находить своих соседей, которые еще не али; выдавать и собирать бланки письменных . Желательно найти таких по одному на подъезд.

Предлагаю не робеть и переходить на проведение ОСС через ГИС ЖКХ. Присылать свои пожелания разработчикам, чтобы к нам прислушивались и делали систему удобнее!

В ходе личной переписки автор материала также добавил:

ГИС — это, конечно. проблемная площадка.
Я рассчитывал на большее (точность данных о квартирах, наглядность при проведении ОСС и пр.). Но там следующие проблемы:

  • изменения от Минстроя до сих пор не введены в действие на портале,
  • соседки со сменой фамилии должны обращаться в Росреестр о внесении изменений в сведения, иначе голосуют через меня,
  • количество участников и количество набранных процентов не считается в процессе ОСС, только по завершению,
  • список участников идет не «пакетом» вопросов по каждому, а все вопросы всех участников грузятся одной простынёй по времени и приходится много листать, чтобы сосчитать, кто уже участвовал.

И конечно, белое пятно в законодательстве о протоколе электронного ОСС. Об оформлении протокола есть отдельный приказ, но в ГИС протокол публикуется сразу по окончании ОСС, все приложения к нему я загружаю еще при создании, а все бумажные голоса в виде сканов при внесении. В итоге мы как бы обходим этот приказ мимо.

Благодарю автора материала за отзывчивость и ценную информацию!

Эта публикация и весь остальной контент сайта написаны исключительно для моего телеграм канала ЖКХ и его подписчиков.
Если вы попали сюда случайно (не являетесь подписчиком блога в телеграм), то полученные из статьи знания могут быть фрагментарными: сама по себе заметка не отражает того контекста, в котором она написана. Возможно, что-то важное было опубликовано на канале чуть ранее или будет размещено позже. Поэтому рекомендую подписаться на сам канал или хотя бы посмотреть список публикаций на сайте.
Ещё сайт собирает cookie-файлы, а воровать посты с него — незаконно; подробную скучную правовую информацию об этом можно почитать здесь, а о самом авторе блога — на этой странице.

Источник: https://gkhvsem.ru/all/kak-golosovat-cherez-gis-zhkh-realny-opyt-podpischika/

Общее собрание собственников МКД в системе ГИС ЖКХ. Последовательность проведения и основные нюансы – gkhhelp.ru

Как найти протоколы общих собраний в Гис ЖКХ?

ШАГ 1 – Принятие решение о переходе ОСС в ГИС ЖКХ.

Первым шагом должно быть “бумажное” собрание.

 Как только президентом РФ будет подписаны поправки в ЖК РФ по законопроекту № 487583-7  о применении информационной системы ГИС ЖКХ для первого собрания собственников МКД, то этот этап также можно будет перевести в online. Но на данный момент для принятия такого решения необходимо провести очное ОСС, либо у вас ранее должно быть принято подобное решение в рамках ранее осуществленных ОСС.

ГИС ЖКХ в рамках ОСС используется для:

  • уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме;
  • сообщения решений, принятых ОСС в многоквартирном ДОМЕ и результатов ания;
  • хранения протоколов общих собраний собственников помещений;
  • ания по вопросам повестки дня.

Чтобы провести собрание с помощью системы ГИС ЖКХ необходимо принять на ОСС следующие решения:

  1. об использовании системы для заочного ания (п. 3.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
  2. об определении администратора ОСС (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
  3. о порядке приёма администратором сообщений о проведении ОСС и решений собственников помещений (п. 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
  4. о продолжительности ания (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ). 

Рекомендуем: в виде приложения к договору управления МКД внести изменения в договор управления об обязанности проведения Собрания Собственников, ГОЛОСОВАНИЕ с применением информационной системы ГИС ЖКХ.

Право принять решение об использовании информационной системы для ания на последующих собраниях утверждено в ч. 3.2–3.4 ст. 44 Жилищного кодекса РФ. Подробно порядок проведения таких собраний утвержден ст. 47.1 ЖК РФ.

Внимание: На ОСС по выбору информационной системы для ания вам нужно собрать кворум 50% + 1 от общего числа голосующих на ОСС (ч. ч. 3.2, 3.3, 3.4 ст. 44 ЖК РФ).

ШАГ 2 – Сообщение о проведении собрания

В первую очередь, необходимо составить повестку общего собрания собственников в МКД. Кроме обязательных вопросов для проведения собрания, включите в неё вопросы о принятии решений об:

  • – использовании информационной системы «ГИС ЖКХ » при проведении последующих общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного ания;
  • – определении лица, которое от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено на использование информационной системы «ГИС ЖКХ » при проведении последующих ОСС помещений МКД в форме заочного ания (далее – администратор общего собрания собственников);
  • – порядке приёма администратором о проведении ОСС помещений в МКД, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание,
  • – о продолжительности ания по вопросам повестки дня
  • – утверждении Положения о порядке проведения ОСС помещений в МКД с использованием информационной системы «ГИС ЖКХ».

Не позднее чем за 14 календарных дней до начала собрания администратору ОСС должно быть передано сообщение о проведении собрания (ч. 3 ст. 47.1 ЖК РФ).

Администратор отвечающий за ОСС, должен разместить информацию о проведении заочного ания в системе не позднее чем за 10 календарных дней до даты и времени начала проведения такого собрания (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ).

В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о проведении ОСС каждому собственнику помещения посредством системы. Продолжительность ания составляет от 3 до 5 календарных дней (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).

В сообщении должны быть указаны (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ):

  1. сведения об инициаторе собрания
  2. форма проведения собрания – заочное ание
  3. дата окончания приёма решений собственников по вопросам поставленным на ание
  4. место и адрес, по которому будут приниматься решения
  5. повестка дня
  6. порядок ознакомления с информацией и материалами подготовленными к данному собранию, место и адрес, где с ними можно ознакомиться
  7. сведения об администраторе общего собрания (наименование или фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, контактный номер, официальный сайт; ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, контактный номер, адрес электронной почты (для физического лица)
  8. место и (или) фактический адрес администратора ОСС
  9. дата и время начала и окончания проведения ания с использованием системы
  10. порядок приёма администратором ОСС решений собственников помещений в МКД

ШАГ 3 – ГОЛОСОВАНИЕ в системе ГИС ЖКХ.

В определенный период времени, указанный в сообщении о проведении ОСС, собственники должны зайти в информационную систему ГИС ЖКХ для ания. Сделать это можно с помощью учетной записи на сайте Госуслуги esia.gosuslugi.ru

Голосование по вопросам повестки дня ОСС МКД с использованием ГИС ЖКХ проводится без перерыва с даты и времени его начала и до окончания. Общая продолжительность ания ОСС должна составлять не менее 7 дней и не более 60 дней с даты и времени начала проведения ания. 

В течение одного часа после окончания собрания решения автоматически формируются в протокол и размещаются в системе (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ). Протоколы общих собраний собственников помещений, сформированные с использованием системы и электронные образы решений собственников по вопросам повестки, переданные администратору ОСС, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1 ЖК РФ).

Голосование собственников с помощью мобильного приложения ГИС ЖКХ

Отдельно хотели бы рассказать вам о ании с помощью мобильного приложения ГИС ЖКХ для собственников, так как технологии идут вперед и все большее количество собственников предпочитаем мобильные приложения дескотопным версиям сайтов. Мобильное приложение ГИС ЖКХ доступно бесплатно на App Store и Google Play.

Скачивание, установка и использование мобильного приложения ГИС ЖКХ бесплатны.

1. Чтобы войти в мобильную версию ГИС ЖКХ также необходимо иметь учетную запись на сайте Госуслуг.
С ее помощью вы входите в приложение ГИС ЖКХ.

2. Далее для того, чтобы иметь возможность пользоваться всеми сервисами мобильного приложения ГИС ЖКХ необходимо подписать пользовательское соглашение. Сделать это можно в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ (обычная версия сайта).

3. Также необходимо подключить лицевые счета (узнать его можно из платежных документов за коммунальные услуги). Без этих действий вы не сможете работать полноценно в системе ГИС. Единый лицевой счёт позволяет идентифицировать все лицевые счета по помещению одного потребителя различных поставщиков коммунальных услуг.

3. Голосование

На картинке ниже приведен пример как выглядит личный кабине собственника в системе ГИС ЖКХ.

Для участия в аниях по многоквартирному дому необходимо выбрать «Голосования» на главном экране приложения.

Рядом с пунктом «Голосования» отображается реальное количество вопросов из повестки ОСС, по которым собственник не проал (если таковые имеются).

Пункт «Голосования» не будет отображаться у собственника, если данный гражданин не является собственником по данному адресу, или если не был ранее подключен лицевой счёт в системе ГИС ЖКХ.

—————-

Надеемся, что наша статья поможем Вам в организации и проведении Общего собрания собственников в online-формате с применением системы ГИС ЖКХ.

Если у вас возникли вопросы или вам нужна квалифицированная помощь и/или консультация при проведении ОСС в МКД в 2020 году, то специалисты ЖКХ-Проф готовы ответить на них:

  •  по тел. +7 812 327-09-10 
  •  по e-mail info@gkhhelp.ru

Источник: http://gkhhelp.ru/documents/articles/25254.html

Как добавить протокол собрания в гис ЖКХ – Портал о ЖКХ

Как найти протоколы общих собраний в Гис ЖКХ?

Загрузка протокола ОСС.

После того как все вопросы повестки и решения по ним будут размещены, необходимо разместить электронный образ протокола собрания. В этом случае не требуется обезличивать персональные данные.

Для добавления файлов в блок «Прикрепленные файлы» нажмите на кнопку «Добавить файл», выберите необходимый файл и нажмите на кнопку «Загрузить файлы». После загрузки файл будет иметь статус «Прикреплён».

После заполнения обязательных полей на странице для размещения протокола нажмите на кнопку «Разместить».

Протокол сразу появится в реестре протоколов ОСС. Нажав на стрелочки рядом с номером протокола, можно изменить сведения о собрании, удалить протокол или разместить его.

Если протокол имеет статус «Размещён», в него также можно вносить исправления. Для этого нужно из выпадающего списка рядом с номером протокола выбрать строчку «Исправить ошибки».

Что делать с персональными данными в протоколе ОСС для ГИС ЖКХ.

Вы провели общее собрание собственников и составили протокол. Теперь об итогах собрания нужно уведомить собственников и ГЖИ, а протокол ещё разместить в ГИС ЖКХ.

Появляется закономерный вопрос: нужно ли обезличивать персональные данные в протоколе общего собрания собственников помещений в МКД. Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных ужесточилась, и всем страшно.

Объясняем, что бояться нечего.

Персональные данные в протоколе ОСС

После подписания протокола общего собрания управляющая организация в течение 10 дней размещает в ГИС ЖКХ следующие данные об общем собрании собственников:

  • количество участников ания по каждому вопросу повестки дня;
  • количество «за», «против», «воздержался» по каждому вопросу повестки дня;
  • протокол ОСС;
  • решение лица, принявшего участие в ании (для заочного ания – бюллетень).

Даже если ание не состоялось – не набралось кворума – протокол ОСС необходимо внести в систему.

Возникает вопрос, нужно ли обезличивать в протоколе ОСС персональные данные. Их в нём немало:

  • паспортные данные,
  • номера квартир,
  • ФИО,
  • подписи,
  • данные о собственности.

В протоколе ОСС есть сведения о счётной комиссии и председателе собрания. В реестре собственников, принимавших участие в собрании, указаны:

  • ФИО,
  • паспортные данные (при наличии),
  • подписи,
  • сведения о праве собственности.

Сомнений не вызывают только сведения об инициаторе собрания, которые не являются персональными данными.

Не обезличивайте персональные данные в ГИС ЖКХ

Организации, поставляющие коммунальные ресурсы, необходимые для оказания коммунальных услуг, и организации, оказывающие такие услуги, раскрывают в системе информацию, предусмотренную законодательством о ГИС ЖКХ (п. 4 ст. 165 ЖК РФ).

Состав информации, которую нужно разместить в ГИС ЖКХ, определяет приказ Минстроя РФ, Минкомсвязи РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр. Персональные данные, предусмотренные этим приказом, размещаются в закрытой части системы, если иное не предусмотрено федеральным законодательством (пп. 12 п. 2 Приказа).

Доступ в закрытую часть системы предоставляется только по логину и паролю. Их видят те лица, которые могут их видеть по закону, и собственники конкретного дома. Протоколы собраний собственников размещаются в закрытой части системы в полном объёме – полностью весь протокол со всеми приложениями:

  • п. 7.1.1
  • п. 12.1.1.2
  • п. 12.4.1
  • п. 12.4.3
  • п. 12.7
  • п. 13.1
  • п. 18.4.4
  • п. 16.9
  • п. 20 раздела 10 приказа Минстроя РФ, Минкомсвязи РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр.

Напомним, что, согласно требованиям к оформлению протоколов ОСС, утверждённым приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937/пр, протоколы ОСС включают в себя сведения о присутствующих на общем собрании лицах.

Для физических лиц такие сведения содержат: фамилию, имя, отчество собственника помещения в МКД или его представителя, номер помещения в МКД, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности, количество , которыми владеет собственник, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника, подписи указанных лиц.

Все эти сведения считаются персональными данными и размещаются в закрытой части ГИС ЖКХ. Протокол не отображается в открытой части системы.

Если собственники не дают согласие на публикацию персональных данных в закрытой части системы, рекомендуем вам взять с них расписку об отказе.

Если же такие персональные данные у вас уже есть, вы не обязаны спрашивать у собственников разрешения, в силу закона вы обязаны передать их в ГИС ЖКХ. Но если вы поручаете размещать сведения сторонней компании или пользуетесь облачным сервисом, в этом случае нужно брать согласие на передачу персональных данных.

С 1 января 2018 года начинает действовать новая норма по размещению протоколов ОСС в ГИС ЖКХ. Появится новая должность в Жилищном кодексе РФ – администратор общих собраний собственников помещений МКД. Это человек, который проводит ОСС в ГИС ЖКХ.

Рекомендуем вам заранее подготовиться и внести поправки в Политику обработки персональных данных. Взять согласие с собственников о том, что они согласны передавать свои персональные данные администратору.

Обезличьте персональные данные на Реформе ЖКХ

До 1 января 2018 года Реформа ЖКХ остаётся лицензионным требованием и заполнять её нужно. Здесь ситуация, обратная ГИС ЖКХ. Если в системе скрывать персональные данные не нужно, то в Реформе ЖКХ их нужно обезличивать.

Согласно п. 10 ст. 161 ЖК РФ управляющая организация должна обеспечить свободный доступ к информации о своей деятельности и оказываемых услугах в соответствии со Стандартом раскрытия информации.

Стандарт раскрытия информации, обязательный для управляющих организаций, ввело постановление Правительства РФ от 23.09.2010 № 731. К этому постановлению Минстрой РФ выпустил приказ № 882/пр, в котором утвердил формы раскрытия информации.

В форме 2.7 нужно размещать сведения о проведённых общих собрания собственников. При этом приложить нужно сканированную копию протокола ОСС, содержащего решение собрания.

Это значит, что вы сканируете протокол, формируете файл .jpg или .pdf и размещаете на Реформе ЖКХ не весь протокол, а только ту его часть, в которой содержится решение собственников – резолютивную часть.

Реестры собственников и другие документы, по Стандарту раскрытия информации, выкладывать на Реформу ЖКХ не нужно. Если в этой части встретятся персональные данные, их нужно обезличить. Ксения Терлецкая

Полезная статья?

Поделитесь с коллегами и друзьями

Появляется закономерный вопрос: нужно ли обезличивать персональные данные в протоколе общего собрания собственников помещений в МКД. Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных ужесточилась, и всем страшно.

Протоколы общих собраний собственников можно направлять в инспекцию Госжилнадзора через ГИС ЖКХ.

Инспекция государственного жилищного надзора Волгоградской области информирует управляющие организации, товарищества собственников жилья, жилищные и жилищно-строительные кооперативы о возможности направления в ведомство протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и решений посредством государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), извещает ИГЖН Волгоградской области .

Положением ч. 1.1 ст.

46 ЖК РФ для управляющих организаций, товариществ собственников жилья, жилищных или жилищно-строительных кооперативов установлена обязанность по направлению копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в Инспекцию государственного жилищного надзора Волгоградской области. Указанные документы должны направляться в инспекцию в течение пяти дней с момента их получения и будут храниться в течение трех лет.

Обращаем внимание, что данная норма допускает направление указанных документов с использованием государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства. Так, протоколы общего собрания собственников помещений многоквартирного дома передаются в инспекцию с использованием ГИС ЖКХ и подлежат размещению в этой системе.

Приказом Минстроя России от 25.12.

2015 № 937/пр принят Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор, в соответствии с которым копии решений протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме считаются переданными в инспекцию в случае, когда электронные образы решений, протокола находятся в открытом доступе и доступны для обозрения в ГИС ЖКХ.

В целях сокращения временных материальных и технических затрат на предоставление вышеуказанной информации на бумажном носителе, инспекция рекомендует размещать электронные образы решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в системе ГИС ЖКХ.

При выполнении указанных действий, направление копий решений и протоколов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на бумажных носителях в инспекцию не требуется.

Разъяснительное письмо инспекции направлено в адрес управляющих компаний, товариществ собственников жилья, жилищных и жилищно-строительных кооперативов, а также опубликовано на официальном сайте ведомства в разделе: /Иная информация о деятельности органов исполнительной власти/Для организаций/Официальные разъяснения.

Источник: https://gkh-rf.ru/dokumenty/kak-dobavit-protokol-sobraniya-v-gis-zhkh

О финансах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: