Пожалуйста нужно открывать обособленное подразделение, если организация зарегистрирована в Москве, а работы выполняет в Московской области.

Содержание
  1. Регистрация обособленного подразделения в 2019 году
  2. Что такое обособленное подразделение и какими они бывают
  3. Когда нужно регистрировать обособленное подразделение?
  4. Особенности постановки на учет обособленного подразделения
  5. Пошаговая инструкция по открытию обособленного подразделения
  6. Документы для открытия ОП
  7. Как зарегистрировать обособленное подразделение – особенности, инструкция и требования
  8. Разновидности обособленных подразделений
  9. Что нужно знать перед регистрацией?
  10. Поэтапный процесс регистрации
  11. Пакет документов для регистрации
  12. Форма заявления на регистрацию подразделения
  13. В какие сроки необходимо зарегистрировать обособленное подразделение?
  14. Что делать, если филиал открывается в другом городе?
  15. Регистрация в ip schet ru
  16. Что грозит за нарушения?
  17. Как открыть обособленное подразделение ООО в Москве или другом городе
  18. Особенности правового статуса
  19. Регистрация ОП
  20. Постановка на учет в налоговой инспекции и фондах
  21. Обособленное подразделение: создаем и регистрируем
  22. Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН
  23. Признаки филиала и представительства
  24. Сообщаем в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения
  25. Постановка на учет в фондах
  26. Ответственность за нарушение порядка регистрации обособленного подразделения
  27. План действий при создании обособленного подразделения
  28. Открытие филиала, представительства в другом городе в 2020 году | Двитекс
  29. Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство? Регистрация филиала ООО или акционерного общества”
  30. Шаг 1. Подготовьте необходимые документы для регистрации филиала (представительства) фирмы
  31. Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 или заявление по форме Р13001 (если вы решили внести сведения о филиале в устав)
  32. Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)
  33. Шаг 5.Подайте заявление по форме P14001 в регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений. Если вы вносите изменения в устав, то подайте заявление по форме Р13001.
  34. Шаг 7. Оформите назначение руководителя филиала
  35. Шаг 8. Открытие расчетного счета филиала и отдельный баланс

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году

Пожалуйста нужно открывать обособленное подразделение, если организация зарегистрирована в Москве, а работы выполняет в Московской области.

Если бизнес успешно развивается, то компании может стать «тесно» в своем регионе. Поэтому, чтобы освоить новые горизонты, организация вправе создать в других городах и районах свои отделения. Рассмотрим, как правильно провести регистрацию структурного подразделения компании.

Что такое обособленное подразделение и какими они бывают

Законодательство дает возможность компаниям открывать обособленные подразделения (ОП) как на территории своего региона, так и за его пределами.

Статья 55 ГК РФ выделяет среди ОП филиалы и представительства. Отличие в том, что филиал дублирует функции основного юридического лица (полностью или частично), а представительство — обеспечивает защиту интересов компании в данном регионе и ведет рекламную деятельность.

НК РФ (п. 2 ст. 11) определяет ОП шире. Оно должно отвечать следующим критериям:

  • расположение за пределами территории, где находится основная компания;
  • наличие минимум одного стационарного рабочего места (т. е. созданного на срок, превышающий один месяц).

Важно!

ОП любого вида — это не самостоятельное юридическое лицо, сколь бы крупным оно ни было.

Когда нужно регистрировать обособленное подразделение?

ОП подлежит регистрации:

  1. В любом случае, если это филиал или представительство (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
  2. Если создано на срок более месяца — для других типов ОП.

«Днем рождения» ОП бизнесмены обычно считают дату издания приказа о его создании. Но налоговики могут посчитать ОП начавшим деятельность и с другой даты, например, после перехода к организации права собственности или пользования помещением. Поэтому нужно быть внимательным при соблюдении сроков регистрации ОП, о которых будет сказано ниже.

Особенности постановки на учет обособленного подразделения

ОП в ЕГРЮЛ включать не обязательно, но о новшествах необходимо проинформировать налоговиков. Если обособка и головная организация находятся в ведении одной ИФНС, но по разным адресам, то регистрировать ОП все равно придется. Ведь в данном случае выполняется основное условие: территориальная обособленность.

Пошаговая инструкция по открытию обособленного подразделения

Эксперты 1C-WiseAdvice подготовили инструкцию, которая поможет открыть ОП легко.

Шаг 1. Принимаем решение о создании обособленного подразделения и документально его оформляем.

Важно!

Если создаем филиал/представительство, то необходимо решение учредителей, для открытия иного ОП вполне подойдет приказ руководителя компании.

Шаг 2. Разрабатываем документацию, регулирующую деятельность ОП. Назначаем руководителя нового подразделения.

Шаг 3. Решаем оргвопросы: покупаем или арендуем помещение, набираем штат, открываем банковский счет (если он нужен).

Сотрудники представительств. Ответы на важные вопросы

Шаг 4. Регистрируем ОП в налоговой.

Шаг 5. Регистрируем ОП в фондах (если это подразделение будет самостоятельно выплачивать зарплату).

Документы для открытия ОП

Чтобы зарегистрировать филиала или ОП, направляем в налоговую документы:

  1. Заявление о регистрации. Если новшества, касающиеся ОП, требуют корректировки устава компании, следует использовать форму Р13001.
  2. Заверенную копию квитанции (платежки) на перечисление госпошлины.
  3. Решение учредителей о создании.
  4. Учредительные документы (если это ОП включается в устав).

Обратите внимание!

Документы направляются в ИФНС по месту нахождения компании.

Если же создается ОП иного вида, достаточно сдать в ИФНС уведомление об открытии обособленного подразделения по форме С-09-3-1. Образец заполнения этого документа можно скачать здесь.

Форма содержит информацию о головной компании и открываемом подразделении: наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес.

Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД

Обратите внимание!

У ОП нет ОГРН и ИНН, так как обособленное подразделение не является юрлицом. Своим у ОП будет только код КПП.

Форма С-09-3-1 также применяется, если информация о прочем ОП изменилась, например, организация решила перевести его на другой адрес.

Если ОП любого вида будет самостоятельно перечислять зарплату своим сотрудникам, то об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию и в ФСС РФ.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/registratsiya-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-2019-godu/

Как зарегистрировать обособленное подразделение – особенности, инструкция и требования

Пожалуйста нужно открывать обособленное подразделение, если организация зарегистрирована в Москве, а работы выполняет в Московской области.

Если компания работает активно, то со временем наступает такой момент, когда ей просто необходимо увеличить количество своих территориальных отделений.

Все открытые офисы, торговые площадки и склады, находящиеся за пределами адреса регистрации компании требуют прохождения регистрации в виде обособленного подразделения.

Как зарегистрировать обособленное подразделение, какие виды бывают? давайте разберемся с этим вопросом.

Разновидности обособленных подразделений

Если следовать НК РФ ст. 11 п. 2, то к обособленным подразделениям относят все части компании, расположенные не по ее юридическому адресу, но они должны полностью удовлетворять таким условиям:

  • должны быть открыты сроком более 30 дней;
  • в них есть стационарные места для работы (достаточно будет и одного).

Обязательно необходимо правильно различать обычные обособленные подразделения (ОП) и представительства компании. Последние − это виды подразделений, но у них более широкие полномочия:

  1. Они выполняют роль, полностью отвечающую их названию: представляют интересы юридического лица вне зависимости от того, где он находится.
  2. Филиалы как отдельные обособленные части фирмы, обладающие всеми функциями, так и головной офис.

Подобные подразделения не считаются самостоятельными компаниями, но у них есть право действовать в соответствии с отдельными положениями, у них есть собственное имущество и орган управления. А основное − их преобразовать можно будет только после того, как будут внесены изменения в учредительные документы юридического лица.

Если открыто подразделение, то его не считают филиалом или отдельным представительством, оно просто находится в компетенции руководителя и для него не нужно переделывать устав.

Также этому подразделению не нужно открывать отдельный расчетный счет, назначать руководителя. Бухгалтерский учет также может вестись централизованно.

После открытия достаточно зарегистрировать обособленное подразделение (как это сделать, рассмотрим позже) в инспекции ФНС и можно дальше работать.

Что нужно знать перед регистрацией?

Перед тем как принять решение о регистрации обособленного подразделения, нужно знать, как же правильно пройти весь процесс. Ориентироваться руководитель обязательно должен ст. 11 НК, где можно узнать обо всех требованиях, которые касаются вопроса, как зарегистрировать обособленное подразделение.

Функционировать по закону оно имеет право, только если выполнить ряд требований:

  • в учредительную документацию обязательно следует внести сведения о том, что ОП прошло регистрацию;
  • владельцы компании должны в обязательном порядке утверждать Положение, в котором будет содержаться вся необходимая информация о нюансах работы представительства;
  • нужно назначить руководителя и оформить на него доверенность, дающую ему возможность выполнять разного рода действия по управлению подразделением;
  • руководитель компании издает внутреннюю документацию, а ее основное назначение − это определение правил и особенностей работы филиала.

Теперь понятно, как зарегистрировать обособленное подразделение ООО. Только руководство принимает решение, будет сформирован отдельный филиал со своим адресом или только отдельное представительство.

Филиал со своим адресом выполняет все функции основного предприятия и представляет его в соответствии со ст. 55 ГК. А вот представительство отличается обособленностью территориально от основного офиса.

Его главное назначение − это представление и полная защита интересов компании.

Зачем нужно регистрировать обособленное подразделение и как это сделать? А обусловлено такое открытие несколькими причинами. Чаще всего это нужно сделать в таких ситуациях:

  • фирма планирует расширить сферу деятельности, чтобы охватить большее количество потребителей;
  • проводится агрессивная политика компании, в результате чего просто необходимо охватить большую территорию;
  • выбираются регионы, где наиболее выгодно осуществлять деятельность;
  • есть острая необходимость полного удовлетворения спроса потребителей в конкретном регионе;
  • преследуется цель продвижения бренда в различных городах страны;
  • снижение риска банкротства.

Прежде чем узнать, как зарегистрировать обособленное подразделение в налоговой инспекции, нужно помнить, что процесс проходит только с учетом всех положений в законе РФ. Если идет присвоение индивидуального адреса и работа будет проводиться на протяжении 30 дней или большего периода, то в этом случае регистрация в налоговой обязательна. Это требование прописано в ст. 23 НК.

Поэтапный процесс регистрации

Перед тем как зарегистрировать в налоговой обособленное подразделение и в других инстанциях, руководитель должен принять соответствующее решение, а после уже на основании него открывается представительство или филиал. Пошагово регистрация проходит так:

  1. Собираются все учредители компании, где принимается решение, нужно ли открывать дополнительный филиал.
  2. После принятия окончательного решения оформляется соответствующий протокол собрания.
  3. Выпускается приказ руководителя основного предприятия.
  4. Выбирается форма регистрации, ведь это может быть подразделение или отдельный филиал.
  5. Определяется место для его функционирования, которое должно быть оборудовано всем необходимым для полноценной работы.
  6. После того как подразделение отработает месяц, нужно сообщить об этом в ФНС, используя специальную форму С-09-3-1. Обязательно нужно выбрать отделение налоговой службы по месту локализации филиала.
  7. Обязательно нужно поставить подразделение на учет в ФСС и ПФ, но только в том случае, если у филиала будет свой отдельный расчетный счет в банке. Также это необходимо сделать, если есть наемные работники, за которых нужно будет перечислять средства в различные фонды.
  8. Если во время работы планируется изменить название подразделения или же его адрес, то об этом обязательно должны быть проинформированы сотрудники ФНС.

Если разобраться во всех нюансах вопроса, каким образом, в какие сроки нужно зарегистрировать обособленное подразделение, то процесс окажется несложным. Обязательно нужно пройти регистрацию и в налоговой инспекции, иначе компанию могут привлечь к административной ответственности. А в серьезных случаях придется приостановить свою деятельность на неопределенное время.

Пакет документов для регистрации

Перед тем как пройти все этапы и зарегистрировать обособленное подразделение в ИФНС, нужно подготовить пакет документов, который будет включать:

  • паспорт представителя компании;
  • если процессом занимается доверенное лицо, то должна быть правильно оформлена доверенность, заверенная у нотариуса;
  • приказ руководства компании о том, что открывается подразделение;
  • свидетельство о том, что подразделение уже поставлено на учет в ФНС;
  • заявление на регистрацию филиала.

Этот пакет документов подается в ФНС. Если нужно обратиться в ПФ, то нужен такой список документов:

  • свидетельство о том, что фирма состоит на учете в ПФ;
  • заверенная у нотариуса копия приказа об открытии подразделения;
  • заявление, заполненное по специальной форме, которую выпускает ПФ.

Если компания зарегистрировала обособленное подразделение во всех инстанциях, ей еще нужно пройти регистрацию в ФСС. Сюда потребуются такие документы:

  • приказ о том, что открыто подразделение;
  • учредительная документация;
  • уведомление из ПФ, что регистрация пройдена;
  • свидетельство о том, что филиал поставлен на учет в ФСС.

На основании предоставленного пакета документов выдается извещение, которое подтверждает, что у филиала есть статус страхователя.

Форма заявления на регистрацию подразделения

Уже понятно, где зарегистрировать обособленное подразделение, а теперь нужно разобраться, как правильно заполнить заявление в налоговую, чтобы все было сделано в рамках действующего законодательства. Оно оформляется в соответствии с формой С-09-3-1. Заполнять ее нужно так:

  1. ИНН компании.
  2. КПП главного офиса.
  3. Номер страницы (0001).
  4. Код налоговой, куда подается заявление.
  5. Полное наименование юридического лица – строго так, как указано в учредительной документации. Если обнаружится несоответствие, то придется все бумаги переделывать.
  6. Регистрационный номер налогоплательщика.
  7. Количество открываемых филиалов.
  8. Причина подачи заявления.
  9. Количество листов в документе.
  10. Число страниц приложений.
  11. Код заявителя: если это доверенное лицо, то 4, а если руководитель, то 3.
  12. ФИО заявителя.
  13. ИНН лица, которое подает заявление.
  14. Телефон.
  15. Дата и подпись, печать, если таковая имеется.
  16. Реквизиты паспорта заявителя.

На второй странице нужно указать все данные об открываемом подразделении:

  1. ИНН и КПП основной организации.
  2. Номер страницы − 0002.
  3. Наименование подразделения.
  4. Фактический адрес филиала.
  5. Дата его создания.
  6. Код деятельности в соответствии с ОКВЭД.
  7. Если руководитель подразделения уже назначен, то указать его ФИО, ИНН и телефон.
  8. Подпись заявителя.

Этот лист нужно заполнять для каждого отдельно открываемого филиала.

В какие сроки необходимо зарегистрировать обособленное подразделение?

Длительность процедуры зависит от того, насколько правильно и последовательно были пройдены все этапы регистрации. Срок стандартно не превышает 30 дней. Начать проведение процедуры нужно не позднее 30 дней с даты начала работы представительства.

Что делать, если филиал открывается в другом городе?

Часто компании, чтобы увеличить количество потребителей, принимают решение открыть подразделение в другом городе. Как зарегистрировать обособленное подразделение в другом городе правильно, чтобы все было законно?

Чтобы открыть представительство в другом городе, нужно:

  • провести собрание всех учредителей, чтобы решить, целесообразно ли открывать филиал, и все ли с этим согласны;
  • составить положение о представительстве;
  • в устав внести сведения о новом филиале;
  • провести собрание, чтобы сообщить об изменении устава всем служащим;
  • пройти регистрацию изменений в уставе в налоговой;
  • назначить руководителя нового представительства.

Дальше пройти регистрацию в ПФР и ФСС.

Регистрация в ip schet ru

Если организация занимается торговлей и у нее есть кассовый аппарат, то ей обязательно нужно согласно ФЗ № 54 провести регистрацию кассового аппарата и для обособленного подразделения. Как зарегистрировать обособленное подразделение ip schet ru?

Порядок регистрации проходит в соответствии со ст. 4.2 ФЗ № 54. Если следовать ему, то есть два способа подать заявление:

  1. Подать заявление, оформленное на бумаге. Его подают в любое отделение налоговой инспекции и не обязательно по месту расположения открытого филиала.
  2. Оформить личный кабинет через официальный сайт ФНС. Заявление подается в электронной форме. Чтобы попасть в личный кабинет, нужно изначально получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

После открытия кабинета нужно в него войти, заполнить форму заявления, точно указав все данные. После отправки формы заявления орган его рассмотрит, возможно, потребует указания дополнительных сведений. После рассмотрения орган уведомит о том, что касса открыта.

Что грозит за нарушения?

Все владельцы компании, открывая отдельное обособленное подразделение должны знать, как правильно все сделать. Если по истечении 30 дней после открытия обособленное подразделение не зарегистрировано, штраф могут выписать. Штрафные санкции могут быть такими:

  • если вовремя не подать уведомление в ФНС, то может быть выписан штраф в размере 10 000 руб.;
  • если филиал работает без уведомления ФНС, ПФ и ФСС, то может быть выписан штраф в размере 10 % от полученного за время его работы дохода, но не менее 40 000 руб.;
  • если вовремя не подать уведомление в ПФ или ФС, то штраф составит 5-10 тыс. руб.

Обязательно выявляется виновник, после чего должностное лицо привлекают к административной ответственности, и он оплачивает штраф в размере 2-3 тыс. руб.

Чтобы не платить штраф, нужно все документы подавать вовремя. Также важно узнать, прошла ли регистрация. Как узнать, зарегистрировано ли обособленное подразделение? Обратиться в налоговую инспекцию и все лично уточнить. Также стоит узнать, когда можно получить уведомление о том, что подразделение поставлено на налоговый учет.

Подводя итог, можно точно сказать, что, начиная процесс открытия обособленного подразделения, нужно изучить все нюансы и этапы проведения процесса. Для этого нужно помнить, что уведомления должны быть отправлены не только в ФНС, но и ФСС и ПФ.

Также важно соблюдать все сроки отправки пакета документов, какие бумаги необходимо приложить к заявлению и какие последствия, если вдруг будут выявлены нарушения. Если правильно пройти весь процесс, то подразделение может официально функционировать и полностью защищать интересы компании.

Если есть некоторые сомнения или неуверенность в правильности действий, то лучше получить консультацию у компетентного специалиста, чтобы избежать проблем в будущем.

Источник: https://FB.ru/article/471112/kak-zaregistrirovat-obosoblennoe-podrazdelenie---osobennosti-instruktsiya-i-trebovaniya

Как открыть обособленное подразделение ООО в Москве или другом городе

Пожалуйста нужно открывать обособленное подразделение, если организация зарегистрирована в Москве, а работы выполняет в Московской области.

Обособленное подразделение (ОП) представляет собой любое отделение компании, которое находится не по юридическому адресу и где оборудованы стационарные рабочие места сроком не менее 1 месяца. Оно выполняет деятельность аналогично той, которой занимается фирма.

Решить любые юридические проблемы можно легко с помощью юристов зарегистрированных на сайте – цену выполнения задания (проконсультировать, составить иск, подать жалобу и т.д) назначаете Вы сами, а юристы подают заявки на ваше задание, вам остается только выбрать лучшего. Оставить задание:

Особенности правового статуса

Филиалы не могут являться самостоятельными юридическими лицами. Исключена их самостоятельная имущественная и хозяйственная ответственность. Следует разграничивать ОП и дочерние предприятия – т.е., которые учреждает одна компания.

Компания отвечает по долгам филиала и несет полную ответственность за его деятельность, участвует в процедуре регистрации.

Филиал не может считаться полноценным субъектом предпринимательской деятельности и взаимодействует с контрагентами строго согласно своей компетенции. Все согласия на ключевые сделки руководители ОП получают от центрального руководства фирмы.

При отсутствии такого разрешения возможно инициирование корпоративных споров, которые решаются в государственных и третейских арбитражных инстанциях.

ОП является плательщиком налогов, но ответственность за неуплату обязательных платежей будет нести компания – организатор филиала.

Руководитель филиала действует на основании доверенности, которая выписывается от имени головного предприятия.

Документом, регламентирующим деятельность филиала, является положение, которое должно быть зарегистрировано в Уставе организации и ЕГРЮЛ. В положении оговариваются полномочия руководства ОП.

Положение содержит перечень значимых действий, которое ОП вправе осуществлять, в том числе, право на открытие банковских счетов.

Для открытия текущих счетов в банке следует предоставить карточку с оттисками печати и образцами подписей должностных лиц. Образцы подписей должны быть удостоверены нотариально или руководством компании. Подобная карточка не позволит распоряжаться текущим счетом филиала даже должностным лицам головной фирмы.

Во избежание подобного недоразумения в руководство филиала следует ввести должностное лицо головного юрлица, с указанием образца его подписи на карточке. Выручка в иностранной валюте, полученная филиалом за товары, работы, услуги в течение нескольких дней должна быть перечислены на счета головной компании. Филиал может выступать в качестве субъекта внешнеэкономической деятельности.

Регистрация ОП

Подразделение приобретает статус обособленной единицы – даже если оборудовано одним стационарным рабочим местом. Оно подлежит регистрации.

Для юрлица предусмотрена ответственность за несвоевременную регистрацию представительства и филиала, которая выражается в крупном штрафе – до 50 тыс. рублей.

Для регистрации необязательно открывать филиал или представительство. Чтобы создать филиал или представительство, надо убедиться, что сведения о них включены в учредительную документацию. Открытие ОП находится в компетенции руководителя предприятия.

В устав компании дополнительных сведений вносить не нужно. ОП могут иметь собственную печать и денежный баланс. Однако бухгалтерская документация предприятия ведется в общем порядке.

Постановка на учет в налоговой инспекции и фондах

Открытие ОП представляет собой создания рабочих мест и только потом постановку структурной единицы фирмы в налоговых органах.

В налоговой службе не учитываются ОП, которые находятся в населенном пункте, где расположена главная фирма.

Для создания ОП необходимо представить следующие документы:

  • паспорт заявителя;
  • нотариально оформленную доверенность – если с документами в налоговую службу обращается не генеральный директор компании;
  • заявление.

Документы нужно подать в течение 1 месяца после начала работы ОП. Сведения подаются в налоговую инспекцию по месту регистрации фирмы. Датой оформления ОП считается день создания хотя бы одного места, где постоянно работают сотрудники. Постановка на учет в ФНС выполняется в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.

Если ОП создается в другом городе или населенном пункте, то ИФНС высылает документацию по месту нахождения структурной единицы организации.

Если ОП во время своей работы изменяет место положения или перемещается в иной населенный пункт, то нужно пройти стадию завершения работы одного подразделения и открытия другого.

Для обособленного подразделения ООО и других фирм используется та же система налогообложения, которая действует для головной организации. Допустимо также использование подразделением УСН, если она применяется основной организацией.

ОП платит за себя следующие налоги:

  • налог на прибыль;
  • имущественные и транспортные платежи;
  • НДФЛ;
  • Обязательные перечисления в фонды;

Налоговые декларации обязательны для предоставления в ФНС по месту создания подразделения.

Некоторые ОП необходимо ставить на учет во внебюджетных фондах: ПФР, ФСС. Подразделение юридического лица нужно ставить на учет, если у него есть свой баланс и счет, или если ОП оплачивает услуги граждан. Это должно подтверждаться соответствующей документацией – прежде всего, декларациями.

Постановка на учет в фондах выполняется в районе организации ОП. Процедура длится 5 рабочих дней. Заявление подается доверенным лицом фирмы, либо руководство занимается делами самостоятельно, если фирма небольшая и структурная единица расположена в пределах одного населенного пункта.

Для учета ОП в ПФР нужно подготовить следующие документы (нужно оформить нотариально подтвержденные копии):

  • свидетельство о том, что компания зарегистрирована в налоговой службе;
  • уведомления о регистрации фирмы в фондах;
  • документы, свидетельствующие о создании и деятельности ОП: нормативное распоряжение, письмо об открытии банковского счета;
  • заявление о постановке ОП на учет.

После постановки на учет в ПФР уведомление выдается в двух бланках. Один из экземпляров нужно самому привезти ПФР по месту регистрации головного юрлица. Сделать это нужно в течение 12 дней после получения уведомления.

Для учета ОП в соцстрахе необходимо представить следующие документы (копии надо сделать у нотариуса):

  1. Документ, подтверждающий регистрацию фирмы.
  2. Свидетельство ИНН и ЕГРЮЛ.
  3. Документы о создании и работе ОП (приказы, распоряжения).
  4. Извещение о том, что ОП регистрируется в качестве страхователя.

Руководители обособленных единиц компании часто действуют под собственную ответственность, нарушая предписания из коммерческого центра. Если такое происходит, то контрагенты ОП рискуют тем, что заключенные сделки будут отменены.

Подобное может стать предметом разбирательства в арбитражной инстанции, особенно если сделка была заключена на крупную сумму, связана с передачей имущества.

При заключении договоров нужно ориентироваться на компетенцию ОП, а не верить исключительно содержанию доверенности и, тем более, словам местного руководства.

При ликвидации фирмы одновременно упраздняется и ее обособленные подразделения. Их участие обязательно в процедуре банкротства. Их имущество подлежит обязательному учету конкурсными кредиторами. Головная компания выступает в арбитражном суде и иных инстанциях в качестве законного представителя ОП и отвечает по его долгам в полном объеме.

Источник: https://moyzakon.com/obosoblennye-podrazdeleniya-yuridicheskogo-lica-nyuansy-registracii-i-funkcionirovaniya/

Обособленное подразделение: создаем и регистрируем

Пожалуйста нужно открывать обособленное подразделение, если организация зарегистрирована в Москве, а работы выполняет в Московской области.

Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя (учредителя) или адрес с почтово-секретарским обслуживанием.

Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна.

Но, рано или поздно, ООО начинает работать, а значит, должно где-то «материализоваться» в пространстве.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Иногда характер деятельности позволяет вести бизнес из дома или при помощи удаленных работников, но если ООО открывает магазин, склад, офис, производственное помещение или каким-то другим образом начинает вести деятельность по адресу, отличному от юридического адреса, то надо создавать и регистрировать обособленное подразделение.

Здесь есть важное условие – критерием создания именно обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, а оно признается таким, если создано на срок более одного месяца. Понятие рабочего места есть в Трудовом кодексе (ст. 209), из чего можно сделать вывод, что:

  • с работником должен быть заключен трудовой договор;
  • рабочее место находится под контролем работодателя;
  • работник постоянно находится в этом месте в соответствии со своими служебными обязанностями.

Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением. Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т.п. Дистанционные (удаленные) работники также не подпадают под понятие «стационарного рабочего места», поэтому заключение с ними трудовых договоров не требует создания обособленного подразделения.

Обращаем ваше внимание, что индивидуальные предприниматели не должны создавать и регистрировать обособленные подразделения. ИП могут вести деятельность на всей территории РФ, независимо от места государственной регистрации. Если они работают на режиме ЕНВД или купили патент, то должны только дополнительно встать на налоговый учет по месту ведения деятельности.

Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН

Статья 346.12 НК РФ запрещает применять льготную упрощенную систему налогообложения организациям, имеющим филиалы (требование об отсутствии представительства уже отменено).

Разумеется, возникает вопрос – как оформить обособленное подразделение, чтобы оно не было признано филиалом, а организация при этом сохранила право на УСН? Чтобы разобраться в этом, придется обратиться к положениям трех кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового:

  1. Налоговый кодекс (ст. 11) дает понятие обособленного подразделения организации как «…любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места». Характеристику видов обособленного подразделения НК РФ при этом не дает.
  2. Гражданский кодекс (ст. 55) характеризует обособленное подразделение только в виде представительства и филиала. То есть, из этих положений тоже неясно, какими еще, кроме представительства и филиала, могут быть обособленные подразделения.
  3. Трудовой кодекс (ст. 40) указывает, что «…коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях». Таким образом, только здесь можно увидеть, что обособленные подразделения могут быть какими-то иными, кроме филиала и представительства.

В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство. Характеристики эти в законе более чем скудные:

  • представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
  • филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств;
  • представительства и филиалы не являются юридическими лицами, а сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ, а значит, и в уставе организации.

Мы не случайно так подробно разбираемся в этом вопросе, потому что несоответствие этим требованиям (иногда неявное) может лишить организацию возможности работать на УСН, причем неожиданно. Например, руководитель считает, что созданное обособленное подразделение не является филиалом, поэтому организация продолжает работать на упрощенной системе, хотя уже не имеет на это права.

В таких случаях организация будет признана работающей на общей системе налогообложения с начала того квартала, в котором было создано обособленное подразделение, имеющее признаки филиала.

  А потеря права на упрощенку ведет к необходимости начислить все налоги общего режима: налог на прибыль, налог на имущество, НДС, и именно с последним может возникнуть больше всего проблем.

НДС надо начислить со стоимости всех реализованных товаров, работ и услуг за текущий квартал, а если покупатель или заказчик откажутся его доплачивать, то налог придется платить за счет собственных средств.

Признаки филиала и представительства

Учитывая, к каким неприятным последствиям для плательщика УСН может привести признание обособленного подразделения филиалом, надо знать, какими могут быть его признаки:

  1. Факт создания и начала деятельности филиала или представительства отражается в уставе ООО (с 2016 года это делать необязательно). 
  2. Головная организация утвердила положение о филиале или представительстве.
  3. Назначен руководитель обособленного подразделения, который действует по доверенности.
  4. Разработаны внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность обособленного подразделения, как филиала или представительства.
  5. Филиал или представительство представляет интересы головной организации перед третьими лицами и защищает ее интересы, например, в суде.

Таким образом, чтобы сохранить право на УСН, надо следить, чтобы созданное обособленное подразделение не имело указанных признаков филиала.

Кроме того, нужно указать в Положении об обособленном подразделении, что оно не имеет статуса филиала или представительства и не ведет хозяйственную деятельность организации в полном объеме (например, магазин занимается только хранением, продажей и доставкой товаров).

Создание обособленного подразделения находится в компетенции руководителя ООО, в устав сведения об этом вносить не обязательно.

Сообщаем в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения

Согласно статье 83(1) НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях (в месячный срок) и об изменениях сведений о них (в трехдневный срок) установлено статьей 23(3) НК РФ.

Таким образом, при создании обособленного подразделения (не являющегося филиалом или представительством) ООО должно:

  • сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@;
  • встать на налоговый учет по месту нахождения этого подразделения, если оно создано на территории, подведомственной не той налоговой инспекции, в которой зарегистрирован головной офис.

Налоговая инспекция по месту регистрации головного офиса, в которую было подано сообщение№ С-09-3-1, сама сообщает об этом факте в ФНС по месту нахождения созданного обособленного подразделении (ст. 83(4) НК РФ), то есть от ООО не требуется самостоятельно вставать на учет.

Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации. Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении.

При изменении адреса обособленного подразделения его не надо закрывать и открывать заново (такая обязанность существовала до сентября 2010 года), а только подать сообщение по форме № С-09-3-1 в налоговую инспекцию по месту учета подразделения с указанием нового адреса.

Постановка на учет в фондах

Ранее регистрация в Пенсионном фонде при открытии обособленного подразделения проводилась на основании заявления ООО, сейчас эти данные автоматически передает налоговая инспекция. Однако обязанность самостоятельно становится на учет в ФСС осталась.

Для регистрации в ФСС подают нотариально заверенные копии:

  • свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица или листа записи ЕГРЮЛ;
  • извещение о регистрации в качестве страхователя головного организации, выданное региональным отделением ФСС;
  • информационного письма службы государственной статистики (Росстата);
  • уведомления о постановке на налоговый учет обособленного подразделения;
  • приказа об открытии, Положения об обособленном подразделении, документы, подтверждающие наличие у обособленного подразделения отдельного баланса и расчетного счета;
  • оригинал заявления о регистрации.

Платить единый упрощенный налог и страховые взносы за работников, занятых в обособленном подразделении, надо по месту регистрации головной организации, а НДФЛ с этих работников надо удерживать по месту нахождения обособленного подразделения.

Ответственность за нарушение порядка регистрации обособленного подразделения

Нарушение сроков подачи сообщений и заявлений о регистрации обособленного подразделения влечет за собой следующие штрафы:

  • нарушение срока подачи заявления о постановке на учет – 10 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • ведение деятельности обособленным подразделением без постановки на учет – штраф в размере 10 процентов от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • нарушение срока регистрации в ФСС – 5 тысяч рублей или 10 тысяч рублей, если нарушение длится более 90 календарных дней (ст. 19 № 125-ФЗ от 24.07.98).

План действий при создании обособленного подразделения

  1. Определиться, что организация создает обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством (т.к. у них другой порядок регистрации).
  2. Убедиться, что созданное рабочее место является стационарным, то есть создано на срок более месяца, работник присутствует на нем постоянно, и это связано с выполнением им служебных обязанностей. Если работник дистанционный, создавать обособленное подразделение не требуется.
  3. В месячный срок после создания стационарного рабочего места сообщить в налоговую инспекцию, где ООО состоит на учете, о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1.
  4. В течение 30 дней встать на учет в фонд социального страхования.
  5. При необходимости сообщать в трехдневный срок об изменении адреса или наименования обособленного подразделения в ФНС по месту учета подразделения по форме № С-09-3-1.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obosoblennoe-podrazdelenie

Открытие филиала, представительства в другом городе в 2020 году | Двитекс

Пожалуйста нужно открывать обособленное подразделение, если организация зарегистрирована в Москве, а работы выполняет в Московской области.

Хозяйственная деятельность организаций не всегда сосредоточена в одном месте. При территориальном расширении сферы своей деятельности зачастую возникает необходимость в открытии дополнительных структурных единиц, что связано с определенными организационными и правовыми трудностями.

В настоящей статье мы разберем особенности создания филиала (представительства) российской организации в другом городе (регионе).

Если вас интересует открытие филиала (представительства) иностранной компании в России рекомендуем вам ознакомиться со статьей “Создание филиала или представительства иностранной компании в России”, так как порядок создания филиалов иностранных компаний кардинально отличается от порядка, изложенного в настоящей статье.

Юридические лица могут открывать три вида обособленных подразделений:

  • представительства
  • филиалы
  • обособленные подразделения без образования филиала и представительства

Прежде всего, юридическому лицу необходимо выбрать вид обособленного подразделения, которое оно намерено открыть, так как при открытии каждого вида обособленных подразделений существует свой порядок, которым необходимо руководствоваться.

  • Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе представительство интересов юридического лица и осуществление их защиты.
  • Представительство юридического лица – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое только представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. То есть представительство имеет значительно меньше полномочий, чем филиал.
  • Обособленное подразделение организации без образования филиала или представительства – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

    Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, зарегистрировано оно или нет, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

    При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. 

Таким образом, для того чтобы создать филиал или представительство необходимо его оформить в соответствии с законом и  зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Если же создаётся обособленное подразделение, то есть рабочие места вне места нахождения организации, то это третий вид обособленного подразделения, используется только для налогового учёта, не имеет полномочий филиала или представительства. 

Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство? Регистрация филиала ООО или акционерного общества”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ.

Кроме того, в связи с изменением законодательства компания может исключить сведения о филиале из устава и оставить их только в ЕГРЮЛ (для более гибкого внесения изменений в будущем).

Таким образом, компания может выбрать порядок регистрации филиала: вносить сведения о нем в устав или зарегистрировать его только в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 6 марта 2015 г. N СА-4-14/3666@).

В зависимости от выбора компании будет зависеть список необходимых документов и порядок действий. В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам регистрации филиала (представительства) компании.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы для регистрации филиала (представительства) фирмы

Для регистрации филиала (представительства) предприятия необходимо подготовить следующие документы:

  • положение о филиале (представительстве).

    В этом документе целесообразно определить местонахождение филиала, имущество, закрепляемое за ним, полномочия руководителя филиала и иные сведения, касающиеся его правового статуса и порядка осуществления деятельности (например, будет ли филиал осуществлять выплаты физическим лицам).

  • если вы планируете внести филиал в устав, необходимо подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества, если необходимость большего числа не предусмотрена уставом общества.

Обратите внимание! Статьей 67.

1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников – председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

  • иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав)
  • иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно)

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 или заявление по форме Р13001 (если вы решили внести сведения о филиале в устав)

Заполните в заявлении Р14001 титульный лист, лист О (сведения о филиале, в разд. 2 листа О заявления проставляется значение “1”) и лист Р (сведения о заявителе).

Если вы заполняете заявление Р13001, то также заполните титульный лист, лист К (сведения о филиале) и лист М (сведения о заявителе). Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.

При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Для удостоверения подписи на заявлении нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, положение о филиале и протокол общего собрания (решение учредителя) о создании филиала (представительства); если вносятся изменения в устав, то также устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 5.Подайте заявление по форме P14001 в регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений. Если вы вносите изменения в устав, то подайте заявление по форме Р13001.

Пакет документов для регистрации сведений о филиале (представительстве) в ЕГРЮЛ:

  • заявление по форме Р14001
  • положение о филиале (представительстве) – 2 экз.
  • протокол общего собрания (решение учредителя) об утверждении положения
  • паспорт заявителя
  • нотариальная  доверенность от имени организации (а не от заявителя-физического лица), если подает документы представитель

Пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ не оплачивается.

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации филиала нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган – Межрайонная ИФНС № 46).

Также важно обратиться в регистрирующий орган по месту регистрации головной компании, а не филиала.

То есть если вы планируете открытие филиала фирмы в Москве или хотите открыть представительство в Москве, вам необходимо обращаться не в МИФНС № 46, а в регистрирующий орган по месту нахождения вашей компании.

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа  в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Если вы вносите сведения о филиале (представительстве) в устав, то на регистрацию необходимо представить следующие документы:

  • заявление по форме Р13001
  • положение о филиале (представительстве)
  • протокол общего собрания (решение учредителя) об утверждении положения и утверждении изменений в устав
  • новая редакция устава или внесенные изменения в устав – 2 экз.
  • квитанция об оплате пошлины за регистрацию изменений в учредительные документы (800 рублей)
  • паспорт заявителя
  • нотариальная  доверенность от имени организации (а не от заявителя-физического лица), если подает документы представитель

Способы подачи документов на регистрацию филиала (представительства) могут быть разными.

Выберите один из вариантов:

  • путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
  • через МФЦ – о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
  • через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России – при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
  • через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок исполнения гос.услуги по регистрации изменений в ЕГРЮЛ – 5 рабочих дней.

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменений в ЕГРЮЛ и внесение записи об изменении в ЕГРЮЛ. После регистрации филиала и представительства не нужно сообщать в налоговую по месту учета о создании филиала (представительства) ООО или акционерного общества в другом городе (это сделает сам регистрирующий орган).

Если регистрировали изменения в устав, то регистрирующий орган дополнительно выдаст зарегистрированную редакцию устава.

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ налогового органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд (бывают случаи отказа в регистрации изменения юридического адреса в связи с недостоверностью адреса, при этом компания находится по данному адресу фактически).

Шаг 7. Оформите назначение руководителя филиала

Для назначения руководителя филиала необходимо оформить приказ организации о назначении и выдать ему доверенность от имени организации с необходимыми полномочиями (в доверенности вы можете оформить полномочия по вашему желанию, при желании сделать максимально широким либо, наоборот, ограничив их).

Также, как правило, при назначении директора филиала оформляются трудовые отношения с ним (заключается новый трудовой договор с директором или оформляется перевод сотрудника на эту должность).  Доверенность директора филиала в любой момент может быть отозвана.

Данные о директоре филиала не регистрируются в ЕГРЮЛ, он действует только на основании доверенности и положения о филиале.

Шаг 8. Открытие расчетного счета филиала и отдельный баланс

Источник: https://www.dvitex.ru/poleznoe/biznes/vnesenie-izmeneniy-v-uchreditelnye-dokumenty-i-egryul/otkrytie-filiala-predstavitelstva-v-drugom-gorode-v-2019-godu/

О финансах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: