Протокол общего собрания учредителей по вопросу смены директора И вступлении его в должность.

Содержание
  1. Смена директора ООО: пошаговая инструкция, законодательная база, составление протокола
  2. Основания для увольнения
  3. Первый шаг – принятие решения
  4. Требования к протоколу
  5. Требования к решению
  6. Второй шаг – подготовка заявления в ФНС
  7. Третий шаг – подача документов в ФНС
  8. Четвертый шаг – получение новой выписки из ЕГРЮЛ
  9. Пятый шаг – уведомление банков
  10. Кадровая документация
  11. Передача дел
  12. Инвентаризация
  13. Отношения с контрагентами
  14. Протокол собрания учредителей о смене директора ООО: образец оформления при назначении нового руководителя
  15. Нужен ли для назначения руководителя?
  16. Как оформить?
  17. Скачать образец
  18. Вывод
  19. Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола
  20. Причины смены директора в ООО
  21. Смена директора при наличии нескольких учредителей
  22. Смена руководителя ООО с одним учредителем
  23. Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2019 году
  24. Что нужно учесть при заполнении формы Р14001
  25. Заполнение прочих документов при смене директора ООО
  26. Как правильно составить протокол при смене директора ООО
  27. Подготовительный этап
  28. Оформление решения
  29. Продление полномочий
  30. Важные моменты
  31. Образец протокола о назначении генерального директора ооо
  32. Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО
  33. Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:
  34. Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:
  35. Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:
  36. Смена директора пошаговая инструкция 2019:

Смена директора ООО: пошаговая инструкция, законодательная база, составление протокола

Протокол общего собрания учредителей по вопросу смены директора И вступлении его в должность.

  • 2 Ноября, 2019
  • Законодательство
  • Наталья Калиниченко

Директор – ключевая фигура в любой компании.

Фактически он является представителем исполнительной власти, если проводить аналогию с государственными органами. Однако в какой-то момент может появиться необходимость в смене должностного лица и неважно, по какой причине.

Поэтому очень важно знать, как провести документально по предприятию смену руководителя.

Основания для увольнения

В целом решение о смене директора ООО должно основываться на Трудовом кодексе, а именно на статьях 80 и 81. Специальные условия освобождения от должности предусмотрены в статье 278 ТК.

У учредителей есть дополнительные полномочия для увольнения, и они могут быть следующими:

  • если компания ликвидируется;
  • если руководитель привлекался к дисциплинарной ответственности;
  • при смене собственника (но, при согласии самого руководителя, так как смена участников не является основанием для увольнения);
  • если директор принял решение, которое повлекло за собой нанесение ущерба предприятию.

Если опираться на статью 278 ТК, в частности, на пункт 2, то у собственников есть право на принятие решения о прекращении трудового договора с руководителем предприятия, то есть фактически без каких-либо оснований.

Первый шаг – принятие решения

При смене директора ООО следует руководствоваться требованиями Закона № 14, Трудовым законодательством и другими нормативными актами. Прежде всего, если решение о смене принято учредителями компании, то перед оглашением своего решения рекомендуется найти нового кандидата, так как должность директора подразумевает беспрерывный процесс руководства.

Если же директор написал заявление об увольнении, то все немного сложнее с поиском нового сотрудника. Хотя на уровне топ-менеджмента редко принимаются спонтанные решения и, как правило, о предстоящем увольнении руководитель уведомляет учредителей за несколько месяцев.

После того как вопрос смены директора ООО решен, следует провести собрание акционеров, которое должно обязательно сопровождаться протоколом.

Требования к протоколу

Протокол общего собрания акционеров может содержать лишь два вопроса: о прекращении полномочий действующего руководителя и избрании нового. Также следует в этих пунктах четко прописать, с какой даты приступает к своим обязанностям новый кандидат, а с какой – освобождается от должности прежний руководитель.

Лучше всего в протоколе сразу же определить лицо, которое будет заниматься внесением изменений в регистрационные документы.

Также следует помнить, что действующий Гражданский кодекс содержит норму относительно того, что протокол о смене директора ООО должен заверяться нотариально.

Однако за учредителями компании закреплено право на самостоятельное определение процедуры заверения такого протокола, то есть уставом можно определить другую процедуру.

К примеру, что при смене руководства протокол об этом подписывают все собственники предприятия без обращения в нотариальную контору.

Требования к решению

Законодательством не запрещается организовывать ООО одним участником. Если смена руководства проходит в компании, где единый участник, то оформляется не протокол, а решение о смене директора ООО.

Особых требований к такому документу нет, он должен иметь ту же структуру, что и протокол, и содержать самую главную информацию, о том кто увольняется и кто принимается на должность, даты вступления и освобождения.

Однако такой документ в обязательном порядке необходимо заверить у нотариуса.

Второй шаг – подготовка заявления в ФНС

Произошла смена руководителя юридического лица. Пошаговая инструкция гласит, что после собрания и оформления протокола необходимо внести изменения в реестр предприятий, ведь должность директора является публичной. В ЕГРЮЛ хранится информация о директоре каждого предприятия: ФИО, паспортные данные и ИНН.

Помните, что обратиться в ФНС необходимо на протяжении 3 дней с момента проведения собрания, в противном случае администрация предприятия может быть даже оштрафована, хотя зачастую все обходится предупреждением.

Для этого потребуется заполнить заявление по форме Р14001. Это унифицированный бланк, утвержденный приказом НФС.

Требования к заявлению.

При смене директора ООО форма Р14001 заполняется следующим образом:

  • на первой странице заносится информация о самом юридическом лице, которую берут из выписки ЕГРЮЛ;
  • на листе «К» вверху, в пункте 1 вписывается информация относительно нового руководителя;
  • на листе «К» в пункте 2 заносится информация относительно бывшего директора;
  • на листе «Р» указывается информация относительно лица, которое уполномочено проводить государственную регистрацию изменений.

Если новый директор является нерезидентом, то следует внести соответствующую информацию на листе «Р» в пункте 4.5.2.

Сама форма Р14001 должна быть заверена у нотариуса, а листы заявления обязаны подписать оба руководителя: бывший и новый.

Помните, что заявление нельзя распечатывать с обеих сторон листа. Вносить в клеточки необходимо заглавные буквы, независимо от того, заполняется форма на компьютере или вручную. При заполнении бланка ручкой следует использовать только черную пасту.

Третий шаг – подача документов в ФНС

Как сменить директора в ООО, и какие документы подать в налоговую службу? Нормативными актами предусмотрен лишь один документ, который потребуется для внесения изменений в ЕГРЮЛ – заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса.

На практике, не стоит удивляться, зачастую к заявлению приходиться прилагать дополнительные документы:

  • копию протокола;
  • копию доверенности, в случае, если регистрацией занимается уполномоченное лицо;
  • приказ о назначении нового директора и прочие документы.

Зачастую просьба предоставить копию протокола связана с тем, что представитель налоговой службы пытается определить, не был ли пропущен трехдневный срок.

Государственная пошлина за данные действия не предусмотрена.

Четвертый шаг – получение новой выписки из ЕГРЮЛ

На рассмотрение документов о смене директора ООО у налоговой службы есть всего лишь 5 рабочих дней. В случае подачи документов через многофункциональный центр, срок проведения регистрации изменений увеличивается на двое суток – дни, отведенные для пересылки документов между государственными органами.

Если претензий к заявлению и другим документам нет, то по истечении этого срока представитель компании получит на руки новую выписку из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями.

Пятый шаг – уведомление банков

Пошаговая инструкция и смене руководителя юридического лица гласит, что после получения новой выписки сразу же рекомендуется уведомить банк о смене директора.

Для обращения в банк необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • копию протокола;
  • копию выписки из ЕГРЮЛ;
  • копию приказа о назначении нового руководителя;
  • карточку с образцом подписи.

Кадровая документация

В пошаговой инструкции о смене Генерального директора в ООО проведение приема и увольнения проводится по кадровому учету также, как и обычного руководителя. Однако в обязательном порядке следует оформить все документы.

Прежде всего, оба директора: прежний и будущий должны составить заявления. Один на увольнение, другой на прием. На основании этих заявлений, кадровая служба предприятия готовит приказы.

Документ об уходе подписывает сам увольняющийся руководитель. Эта точка зрения подтверждается даже информационным письмом Роструда № 1143-ТЗ.

После этого, кадровая служба заполняет трудовую книжку и выдает ее бывшему сотруднику под подпись.

Помимо этого, предприятие должно произвести в день увольнения полный расчет по заработной плате (произвести другие причитающиеся выплаты) с бывшим руководителем.

Новый директор также подписывает приказ о вступлении в должность. Как правило, в один день увольняется прежний руководитель, а на следующий день приступает к своим обязанностям новый.

Передача дел

Законодательством не предусмотрена процедура передачи дел при смене директора ООО. Тем не менее, многие учредители компаний требуют этого. Ведь у руководителя есть печать, какие-то бланки и важные для организации документы. Лучше всего все оформить актом приема-передачи.

Бланка такого документа нет, но его можно составить на свое усмотрение, придерживаясь общих правил, которые предусмотрены для актов. То есть прописываются стороны, перечень передаваемых документов, подписи бывшего и будущего руководителей. Если есть какие-либо замечания или уточнения, то их следует внести в акт.

Как сменить Генерального директора в ООО и что вписать в акт приема -передачи. Чаще всего этот документ содержит следующий перечень документов:

  • регистрационные и учредительные документы;
  • правоустанавливающие документы на недвижимое и движимое имущество;
  • договора, которые связаны с финансовой деятельностью;
  • лицензии и другие разрешительные документы;
  • векселя;
  • перечни имущества, которое находится в оперативном управлении или в аренде;
  • пароли;
  • ключи;
  • печати (при наличии) и прочие ценности и документы.

Оформление акта, прежде всего, должно интересовать увольняющееся должностное лицо. Чтобы в дальнейшем к нему не было никаких претензий и вопросов.

Инвентаризация

Смена руководителя не предполагает проведения инвентаризации, ведь директор не является материально ответственным лицом. Тем не менее в ряде случаев рекомендуется ее провести, тем более, если человек освобождается от должности из-за того, чтобы был замечен в кражах или подлоге.

Приказ о проведении инвентаризации оформляется на унифицированном бланке по форме № ИНВ-22. Итоги проверки должны оформляться по форме ИНВ-18(19).

Собственников предприятия может интересовать инвентаризация, так как они желают знать о реальном наличии имущества, возможно, есть неучтенные остатки или продукция, нематериальные активы.

Инвентаризация может касаться не только имущества, но и бухгалтерской отчетности. Учредители напрямую заинтересованы в том, чтобы были выполнены финансовые обязательства, отсутствовала дебиторская задолженность, а бухгалтерский учет велся в полном соответствии с требованиями действующего законодательства.

Рациональнее всего провести инвентаризацию в день передачи дел от одного директора другому либо подготовиться заранее, и провести ее после принятия соответствующего решения.

Отношения с контрагентами

Чтобы избежать разночтения в договорах, рекомендуется уведомить всех партнеров о смене руководства. В идеальном варианте, лучше даже со всеми подписать дополнительные соглашения. Как правило, контрагентам не нужно предоставлять протоколы, только новую выписку из ЕГРЮЛ.

На самом деле не стоит игнорировать уведомление контрагентов. Ведь смена директора – это юридически значимое событие. Именно руководитель предприятия подписывает договора, дополнительные соглашения, письма.

Пошаговая инструкция о смене директора в ООО– это руководство к действию, соблюдая правила которой никаких вопросов относительно внесения изменений не должно возникать. В целом процедура довольно простая, вначале проводится общее собрание учредителей, принятое решение закрепляется в протоколе.

Затем оформляется заявление по форме Р14001, заверяется у нотариуса и подается в регистрационный отдел при ФНС либо через многофункциональный центр. Через пять дней заявителю на руки выдается выписка из ЕГРЮЛ.

Затем о произошедших изменениях следует уведомить банк и контрагентов.

Не стоит забывать о кадровой документации, правила увольнения и приема должны полностью соответствовать требованиям действующего трудового законодательства, включая проведение полного расчета с уволившимся директором.

При необходимости, можно провести инвентаризацию и передать документы и ценности по акту приема-передачи между бывшим и приступившим к своим обязанностям директором.

Источник: https://fin-az.ru/446769a-smena-direktora-ooo-poshagovaya-instruktsiya-zakonodatelnaya-baza-sostavlenie-protokola

Протокол собрания учредителей о смене директора ООО: образец оформления при назначении нового руководителя

Протокол общего собрания учредителей по вопросу смены директора И вступлении его в должность.

Назначение, снятие и замена руководителя ООО относятся к компетенции всеобщего собрания участников юрлица или, как вариант, единоличного собственника компании.

Такие полномочия учредителей хозяйственного общества предусматриваются конкретными нормами закона 14-ФЗ от 08.02.1998 – подпунктом 4 пункта второго статьи 33, также пунктом первым статьи 40.

Соответствующие решения совладельцев ООО оформляются протоколом всеобщего собрания.

Если речь идет о смене руководителя компании, данным протоколом фиксируется снятие надлежащих полномочий с конкретного лица при одновременной передаче соответствующих обязанностей иному субъекту. При этом в документе желательно сослаться на определенные нормы законодательства о труде.

https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM

Оформление протокола учредителей – первый этап в процедуре смены руководства компании, предшествующий официальной регистрации проведенных изменений в ЕГРЮЛ. Особенности составления такого протокола следует рассмотреть более детально.

Нужен ли для назначения руководителя?

Замена генерального директора ООО может выполняться как на плановой, так и на внеплановой основе.

Как правило, плановая смена директора осуществляется по причине окончания срока действия трудового договора, заключенного с лицом, выполняющим функции руководителя.

Что касается возможных оснований для внеплановой замены директора компании, то их имеется гораздо больше:

  • увольнение руководителя по его собственному желанию;
  • намерение учредителей назначить на эту позицию более опытного кандидата;
  • снижение экономической эффективности, ухудшение финансового состояния бизнеса;
  • руководитель превысил должностные полномочия;
  • директор совершил должностное правонарушение, уголовное преступление или иное наказуемое деяние.

Так или иначе, вердикт учредителей о замене руководителя компании оформляется протоколом надлежащего содержания.

Протокол составляется по итогам всеобщего собрания участников, которое может проводиться как на очередной основе, так и на внеочередной.

Такое собрание обычно инициируется кем-либо из участников ООО или, как вариант, самим директором компании, пожелавшим уволиться.

Как оформить?

Для протокола всеобщего собрания дольщиков ООО предусматривается свободная форма составления. Это характерно для любых решений, совместно принимаемых участниками хозяйственного общества. Однако определенные сведения все же должны указываться в этом документе обязательно.

Так, если речь идет о протоколе собрания собственников ООО по вопросу смены руководителя, то в данной бумаге надлежит отразить следующую информацию:

  1. Наименование документа, место и дата его составления.
  2. Название организации (полностью).
  3. Поименный список учредителей, фактически присутствовавших на заседании.
  4. Констатация кворума – достаточного количества участников, – при наличии которого становится возможным вынесение вердикта всеобщим собранием.
  5. ФИО лица, председательствующего на собрании.
  6. ФИО секретаря всеобщего собрания.
  7. Конкретная повестка заседания – перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Первый вопрос – снятие должностных полномочий с действующего руководителя (указывается ФИО увольняемого директора). Второй вопрос – назначение нового директора (указывается ФИО нового директора).
  8. Мнения участников всеобщего собрания по вопросам, относящимся к повестке. Приводятся ссылки на надлежащие нормы Трудового кодекса РФ, а также и иные законодательные документы, имеющие отношение к рассматриваемым вопросам.
  9. Позиции (мнения) участников обсуждаются, а затем одобряются или отклоняются всеобщим анием, итоги которого также отражаются в данном протоколе.
  10. Резюмируются конкретные решения, вынесенные по вышеупомянутым вопросам повестки.
  11. Указывается конкретное лицо, отвечающее за предоставление в налоговую службу документов, необходимых для регистрации произошедших изменений в ЕГРЮЛ. Речь идет о форме Р14001, заполняемой при внесении в ЕГРЮЛ изменений, не подлежащих отражению в уставе юрлица, а также иных бумагах.
  12. Указывается конкретный субъект, уполномоченный оформить трудовой договор с назначенным (новым) руководителем.
  13. Все участники данного собрания, в том числе и секретарь, обязательно подписывают составленный протокол. Если у организации имеется печать, её также следует проставить.

Если по обоим вопросам повестки выносятся положительные решения, необходимо четко зафиксировать в протоколе следующие данные:

  • ФИО уволенного руководителя с датой прекращения его официальных полномочий;
  • ФИО нового (назначенного) директора с датой принятия его на соответствующую должность.

Нельзя допускать, чтобы хозяйственное общество функционировало без руководителя.

Иными словами, не должно быть так, что прежний директор уже уволен, а новый руководитель ООО еще не приступил к выполнению своих обязанностей.

Другая ситуация – старого руководителя еще не сняли, нового директора уже назначили, при этом оба лица действуют одновременно – также считается недопустимой.

Если протокол, фиксирующий смену руководителя ООО, содержит срок действия полномочий назначенного (нового) директора, то в этом случае трудовой договор с данным должностным лицом будет заключаться на аналогичный срок. Если в протоколе не указывается срок действия полномочий, то трудовые отношения с данным лицом оформляются на срок, предусмотренный уставом компании.

Если замена руководителя производится в ООО с единственным учредителем, то в этом случае собрание не проводится, соответствующий протокол не составляется, а снятие старого директора и назначение нового директора оформляются решением одного владельца — образец решения.

Если директор и учредитель – разные субъекты (физлица), процедура увольнения и процедура принятия на работу осуществляются в обычном порядке.

Скачать образец

Скачать протокол общего собрания учредителей ООО о смене генерального директора – образец.

Вывод

Таким образом, протокол всеобщего собрания дольщиков является необходимым документом при смене руководителя ООО.

Данной бумагой оформляются надлежащие коллективные решения учредителей компании.

На её основании в дальнейшем выполняются расторжение трудовых отношений с прежним директором и заключение соответствующего договора с новым (назначенным) руководителем.

Проведенные изменения не приводят к корректировке устава юрлица, но подлежат отражению в ЕГРЮЛ.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/kapital/ustavnyj/dokumenty-uk/protokol-o-smene-direktora-ooo.html

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Протокол общего собрания учредителей по вопросу смены директора И вступлении его в должность.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про смену директора в ООО и дадим пошаговую инструкцию по данной процедуре.

Сегодня вы узнаете:

  1. Причины изменения директора ООО;
  2. Как правильно заполнить заявление формы Р14001;
  3. Процедура сдачи документов в Налоговую службу;
  4. Порядок уведомления банков.

Причины смены директора в ООО

Учредители предприятия вправе сами определять стратегию развития своего бизнеса. Одним из важных моментов для достижения поставленных целей является выбор руководителя предприятия. Участники предприятия могут освобождать от должности директора, и назначать нового.

К причинам смены руководства относят:

  • Наличие желания самого директора;
  • Окончание трудового договора;
  • Установлен факт превышения служебных полномочий;
  • Выявлены нарушения закона. Например, фальсификация документов, кражи и прочее;
  • Отсутствие роста прибыли ООО;
  • Наличие более привлекательной кандидатуры с немалым опытом и потенциалом.

Смена руководителя должна проводится согласно установленного порядка.

Смена директора при наличии нескольких учредителей

В состав ООО могут входить до 50-ти учредителей. Решение сменить директора предприятия должно сопровождаться оформлением протокола.

Составляется такой документ на общем собрании. В нем следует указать намного больше информации об участниках, кандидатуре, и обязательно указать их паспортные данные. Надлежащее оформление протокола облегчит работу нотариальной конторы при обработке документации.

Кроме протокола, на общем собрании ООО оформляются приказы о смене руководителя. Приказ об освобождении от должности предыдущего директора, и Приказ о назначении на руководящую должность новой кандидатуры.

  • Скачать Протокол внеочередного общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора

Смена руководителя ООО с одним учредителем

Если в состав ООО входит только один учредитель, то этот факт намного упрощает процедуру смена директора. Нынешний руководитель единолично принимает решение и сам составляет необходимую документацию.

В приказе прописываются все паспортные данные покидающего компанию директора, дата окончания исполнения полномочий, и дата приема на должность нового руководителя. В документе важно также проставить дату составления. Именно с этого числа будет отсчитываться трехдневный срок предоставления документации в службу ФНС.

  • Скачать Решение единственного участника ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора и избрании нового директора

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2019 году

Руководящая должность не только наделяет директора определенными властными полномочиями, но и подразумевает наличие у него лидерских качеств, способность ставить интересы компании выше собственных.

Сведения о директоре в обязательном порядке вносятся в Единый реестр. Поэтому вопрос кадрового изменения на уровне руководящего состава требует детального рассмотрения.

При процедуре смены директора ООО, вам необходимо избегать ситуаций, в которых прежний директор еще не уволен, а нынешний уже исполняет обязанности руководителя. Также не следует освобождать от должности старого директора без назначения нового. Предприятие не должно оставаться без ответственного лица.

Шаг 1. В первую очередь созывается общее собрание учредителей, на котором рассматривается вопрос о смене руководителя организации. Совет обязан принять меры по прекращению полномочий прежнего директора и прекратить с ним трудовые отношения, а также избрать новую кандидатуру на вакантное место.

Шаг 2. Запустить процесс увольнения и приема на работу. Он сопровождается оформлением соответствующего пакета документов. Вам обязательно следует проверить наличие доверенностей у нового директора, и приостановить действие доверенностей предыдущего.

Шаг 3. Предоставить пакет документов в нотариальную контору.

В него входят:

  • Форма Р14001;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Устав фирмы;
  • Решение о смене директора ООО.

Вам следует уточнить у нотариуса, требуется ли ему выписка из Единого реестра и заранее позаботиться о ее наличии. Некоторые нотариальные конторы сами делают запросы в Регистрирующий орган.

Шаг 4. Необходимо принять меры по внесению данных о смене директора ООО в ЕГРЮЛ. Законодательством установлен срок на проведение этих действий. В течение трех дней со дня приема на должность новой кандидатуры, в налоговую инспекцию должно поступить заявление по форме Р14001. Заявление подлежит нотариальному заверению.

Вам следует обратить внимание на то, что уведомлять ФНС нужно именно о том, где было ранее зарегистрировано ООО. Если вам неизвестно где находится нужный орган, то на официальном сайте налоговой службы можно найти интересующую информацию.

Пакет документов, предоставляемых в этот орган, может быть дополнен решением о назначении нового директораи прочей документацией.

Шаг 5. После проверки представленной документации, налоговая служба готовит документ, подтверждающий регистрацию проводимых мероприятий ООО в ЕГРЮЛ. Данная выписка должна храниться на предприятии.

Вам также следует помнить, что законом установлен срок, в течение которого должна пройти процедура смены генерального директора в ООО.Он равняется 5-ти рабочим дням. Причем в этот срок не входит день подачи документов в уполномоченный орган, и день когда они были получены.

Шаг 6. Работа с банком. Вам следует своевременно оповестить банк о том, что в вашей фирме произошли кадровые изменения. В противном случае вы не сможете совершать финансовые операции. Поскольку при открытии расчетного счета, предоставлялась иная информация о директоре ООО.

К документации необходимой для предоставления в банк относится:

  • Документ, утвержденный общим собранием учредителей ООО, содержащий информацию о смене руководителя;
  • Лист, полученный в ФНС с выпиской из ЕГРЮЛ;
  • Приказ о назначении нового директора;
  • Карточка с образцом подписи назначенного руководителя.

Не стоит также забывать, что многие ООО работают со своим расчетным счетом через интернет. Для этого используется электронный ключ, который также содержит информацию о предыдущем руководителе. Для того чтобы рабочий процесс шел в обычном режиме, необходимо вовремя сгенерировать новый ключ.

Более наглядно процесс кадрового изменения в ООО представлен в таблице:

Порядок действийКраткое описаниеПримечание
Шаг № 1Созывается общее собрание ООО, рассматриваются причины увольнения прежнего директора, и рассматриваются новые кандидатурыРезультат – оформление протокола собрания и приказов
Шаг № 2Процесс увольнения прежнего директора, и прием на работу нового руководителяОформление необходимой документации
Шаг № 3Подготовка необходимой документации в налоговый органСрок предоставления пакета документов равняется трем дням
Шаг № 4Предоставление собранной документацииОбращаться следует в ФНС по месту регистрации ООО
Шаг № 5Внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛПолучение выписки с Единого Реестра об изменении руководства. Она хранится на предприятии
Шаг № 6Сообщить об изменениях в банковское учреждение, в котором открыть расчетный счетПредоставление в банк необходимой документации

Подать документы в налоговую службу можно двумя способами:

  1. Явиться лично или посредством доверенного лица. Если от вашего имени действует иное лицо, то у него на руках обязательно должна быть соответствующая доверенность. Она должна быть заверена нотариусом и содержать необходимый перечень действий, который вы доверяете совершить. Например, забрать выписку, проставлять подписи и прочее.
  2. Сообщить о смене руководства через интернет. На сайте ФНС имеется возможность это сделать. Провести такую процедуру уполномочен нотариус. Этот способ в значительной мере сможет сократить время.

Что нужно учесть при заполнении формы Р14001

Заявление по форме Р14001 – это документ, состоящий из 51 листа. Для каждого отдельного случая изменений в ООО представлены свои разделы.

Заявление оформляется как от руки печатными буквами, так и с помощью компьютера. Более подробную информацию по заполнению вам следует узнавать на официальном сайте ФНС, тем более что она постоянно обновляется.

При смене директора ООО заполняется 8 страниц документа.

К ним относятся:

  • В первую очередь заполняется титульный лист. Заполнить его нужно без помарок и ошибок. Он содержит все сведения о предприятии;
  • Лист К. Страница 1 этого листа предназначена для заполнения данными о предыдущем директоре ООО.
  • Лист К. Страница 2 – заполняются данные о новом руководителе. Частично информация о нем должна содержаться и на первой странице.
  • Лист Р. Этот раздел содержит четыре страницы документа, в которых отражается все необходимые сведения о заявителе. В качестве него могут выступать как прежний, так и нынешний руководитель.

Поскольку форма имеет огромное количество страниц, то незаполненные листы сдавать в налоговую службу не нужно.

Заполненное заявление по форме Р14001 подписывается новым директором ООО. Прежний руководитель теряет такие полномочия с момента его увольнения.

Что касается подписи заявителя, то он должен поставить ее на странице 8 указанной формы, но в присутствии нотариуса.

Заполнение прочих документов при смене директора ООО

Директор предприятия несет ответственность за сохранность документации и имущества ООО. При увольнении он должен надлежащим образом передать ценности новому сотруднику.

Процедура передачи ответственности должна отражаться в локальном акте ООО. Однако, если под отчетом прежнего директора еще остается какое-либо имущество, это не означает, что он может и дальше исполнять свои трудовые обязанности.

Если увольнение директора происходит в конфликтной ситуации и передать ценности некому, то ему следует сдать их на хранение в архив. При этом документально удостоверить факт передачи.

Если на предприятии не предусмотрено архива, то процедура проводится через нотариальную контору.

При этом у вас на руках останется заверенный документ сдачи ценностей на хранении нотариусу.

В интересах прежнего директора в момент увольнения составить акт приема-передачи имущества ООО. В этом документе указываются данные уволенного и нового директора, перечисляется все вверенное имущество. Документ имеет произвольную форму, и заверяется подписями двух директоров.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/smena-direktora-ooo/

Как правильно составить протокол при смене директора ООО

Протокол общего собрания учредителей по вопросу смены директора И вступлении его в должность.

Протокол ООО о смене директора — это документальное оформление решения общего собрания или совета директоров, без которого уволить директора нельзя.

Скачать образец протокола собрания учредителей ООО о смене директора

Скачать образец протокола о смене директора ООО 2020

Скачать образец протокола общего собрания участников ООО о смене директора

Скачать образец протокола о смене директора ООО с двумя учредителями

Руководители компаний могут назначаться на определенный срок или бессрочно. В зависимости от этого смена директора может быть плановой или внеплановой. Процедура начинается с проведения собрания участников организации. Рассмотрим подробнее эту стадию.

Подготовительный этап

На первой стадии необходимо принятие решения о проведении общего собрания участников ООО, на котором прекращаются полномочия старого гендиректора и избирается новый. Порядок созыва и подготовки этого мероприятия определен Федеральным законом от 08.02.

1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон). Решение о созыве принимает исполнительный орган компании.

В зависимости от того, была запланирована заранее смена руководителя или она является внеплановой, производится подготовка к плановому или внеплановому заседанию.

Отличие в подготовке заключается в том, что сроки запланированного заседания оговорены в уставе общества, а внепланового — нет. Соответственно, участники общества должны направить требование исполнительному органу о необходимости проведения этого мероприятия.

Далее график такой.

В течение 5 дней со дня получения требования исполнительный орган обязан рассмотреть его и принять решение об одобрении или отказе в проведении заседания.

В течение 45 дней после подачи требования о его проведении (в случае получения одобрения) заседание должно состояться. Об этом говорит пункт 3 статьи 35 Закона.

За 30 дней до проведения мероприятия (не позднее) лица, созывающие собрание, должны уведомить о нем других участников. Делается это путем отправления заказного письма с уведомлением по адресу, указанному в списке участников общества в уставе компании. Также уведомление производится любым другим способом, указанным в нормативных документах организации.

Оформление решения

Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя. В частности, на его основании составляется трудовой договор.

Документ составляется по результатам заседания общего собрания участников общества. Несмотря на то что для данного документа не утверждена унифицированная форма, он составляется в соответствии с определенной структурой, поскольку в дальнейшем его проверит нотариус при заверении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Протокол должен содержать следующие сведения:

  1. Название документа.
  2. Дата и место составления.
  3. Наименование организации.
  4. Список присутствующих и наличие кворума.
  5. ФИО председателя и секретаря.
  6. Повестка дня.
  7. Позиции участников.
  8. Результаты ания по каждому вопросу.
  9. Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
  10. Подписи участников собрания.

В своей работе используйте образец: протокол ООО о смене директора, представленный ниже.

Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.

Продление полномочий

Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет.

Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Но в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.

Важные моменты

Протокол собрания должен быть заверен нотариально. Зачастую собрание обычно проводится в присутствии нотариуса, если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Источник: https://ppt.ru/news/140139

Образец протокола о назначении генерального директора ооо

Протокол общего собрания учредителей по вопросу смены директора И вступлении его в должность.

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001.

В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.

Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем.

В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями.

Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Источник: https://zakonvl.ru/obrazets-protokola-o-naznachenii-generalnogo-direktora-ooo/

О финансах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: