Смена реквизитов ООО

Содержание
  1. Перечень основных реквизитов ИП и ООО, банка. Изменение реквизитов
  2. Общее понятие о реквизитах
  3. Реквизиты организации
  4. Важные реквизиты ИП
  5. Реквизиты банка для ИП и ООО
  6. Реквизиты ИП для налоговой службы
  7. Смена реквизитов
  8. Важные нюансы
  9. Смена наименования ООО 2020 год: пошаговая инструкция
  10. В каких случаях меняют название ооо
  11. Как оформить смену названия
  12. Кому сообщать о смене названия
  13. Образец письма о смене реквизитов организации
  14. Что относится к реквизитам
  15. Как составить письмо
  16. Как составить уведомление
  17. Как уведомить заказчика об изменениях
  18. Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов
  19. Смена наименования ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция
  20. 3. Подайте документы в инспекцию
  21. 4. Переоформите внутренние документы 
  22. 5. Проинформируйте обслуживающий банк
  23. Внесение изменений ООО в 2020 году
  24. Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно
  25. Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО
  26. Когда заполняется форма Р13001 и Р14001
  27. В какой срок ооо сообщать об изменениях
  28. Как внести изменения в ЕГРЮЛ
  29. 1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях
  30. 2. Оформляем изменения
  31. 3. Заполняем заявление
  32. 4. Заверяем заявление у нотариуса
  33. 5. Оплачиваем госпошлину
  34. 6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС
  35. Способы подачи документов
  36. 7. Получаем документы о регистрации изменений
  37. Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ
  38. Если получен отказ в регистрации изменений
  39. Действия после регистрации изменений ООО

Перечень основных реквизитов ИП и ООО, банка. Изменение реквизитов

Смена реквизитов ООО

Реквизиты – это слово, которое в жизни обычного человека, особенно предпринимателя, встречается достаточно часто. Их необходимо прописывать в большинстве актов, в документах и письмах.

Без их указания ни один документ не может иметь юридическую силу, поэтому любая оформленная операция будет считаться незаконной.

Что такое реквизиты документов организации ООО ИП, для чего они необходимы можно понять благодаря следующей статье.

Общее понятие о реквизитах

Данное слово происходит от латинского «requisitum» и означает «необходимое». Согласно некоторым словарям это значение подразумевает:

  • данных в документе, которые позволяют признать его юридически обоснованным.
  • Это информация, которая в необходимом порядке должна содержаться в официальных документах.
  • Реквизиты – это данные, которые идентифицируют документацию.

Реквизиты организации

Без указания и правильного оформления реквизитов конкретной организации документ не имеет юридического обоснования. Если, к примеру, какая-либо фирма оформлялась с использованием неверных реквизитов, она не будет законной.

К этой процедуре нужно отнестись с особой внимательностью и соблюсти все нормативные требования:

  1. Наименование организации считается основным пунктом, который указывается в реквизитах. В данном случае нужно обязательно прописать организационно-правовую форму собственности – это ЗАО, ОАО, ООО. Название компании должно полностью совпадать с учредительным пакетом документов. В этом случае нельзя использовать сокращение, и даже минимальные изменения. Любые регистрационные действия подразумевают указание полного названия ООО. К примеру, это может быть Закрытое акционерное общество «Талисман» или Открытое акционерное общество «Флагман».
  2. Второй по важности пункт, относящийся к реквизитам организации – это сокращенное название. В данном случае имеется в виду аббревиатура, сокращение правовой формы собственности, а именно ОАО, ЗАО, АО, ООО.
  3. Третьим обязательным пунктом реквизитов считается юридический адрес, по которому находится предприятие, он же указывается в документах. Здесь кроме номера дома и квартиры нужны данные о стране, населённом пункте, а также индекс. Если юридический адрес отличается от фактического, он также указывается для своевременного получения корреспонденции, также в этом случае необходим номер телефона.
  4. Следующие данные хоть и не обязательные, но к реквизитам ООО можно добавить должность, а также ФИО руководителя. В написанном виде это выглядит так: Генеральный директор Федорченко Иван Николаевич.
  5. Обязательным элементом реквизитов ООО считается ИНН. Данный номер налогоплательщика присвоен каждому предприятию, когда оно становится на учет и состоит из 10 цифр.
  6. С некоторых пор каждой организации присвоен код причины постановки или КПП, и он используется вместе с ИНН. Эти данные дают возможность определить обособленность предприятия.
  7. В реквизиты организации входит ещё и основной государственный регистрационный номер, аббревиатура которого выглядит так: ОГРН. Данный номер насчитывает 13 цифр и соответствует единому гос. реестру юридических лиц. Чтобы иметь возможность совершать регистрационные действия, каждое юридическое лицо должно иметь выписку из ЕГРЮЛ, к примеру: ОГРН 1358149852954. Здесь же есть возможность указывать дату, когда была зарегистрирована организация.
  8. Выписка, полученная в ЕГРЮЛ, дает возможность найти код состоящий максимум из 6 цифр, он будет соответствовать виду деятельности конкретной организации. Внешне код имеет такой вид: ОКВЭД 22.21.
  9. В договоре или в любом другом документе следует указывать ОКПО (это код предприятия соответствующий общероссийскому классификатору предприятий и организаций), данная информация помогает упростить учет всех предприятий в базе данных, состоит он из 8 или 10 цифр.
  10. Общероссийский классификатор административно-территориального деления объектов присваивается каждому населённому пункту и состоит из 11 цифр. Необходимую информацию можно получить по ИНН на официальном сайте Росстата.

Важные реквизиты ИП

Реквизиты для ИП позволяют получить всю необходимую о нём информацию в налоговой.

К обязательным данным можно отнести:

  1. Информацию о предпринимателе, а именно фамилия, имя, отчество.
  2. Присвоение основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя происходит во  время регистрации и является в дальнейшем основным идентификатором. ОГРНИП состоит из 15 цифр, его можно найти в регистрационном свидетельстве ИП, которое выдано до начала 2017 года. Зарегистрированные предприниматели с 1 января этого же года могут получить необходимый номер в ЕГРИП.
  3. Индивидуальные предприниматели в качестве номера налогоплательщика использует свой физический ИНН, в отличие от юридического лица. Данный набор состоит из 12 чисел и если на момент регистрации ИП у человека он отсутствует, присвоение происходит одновременно. Он необходим, чтобы идентифицировать налоговый платеж, произведённый от имени владельца. В случае получения бизнесменом иных доходов, а именно зарплаты или от сдачи помещения, от игр на бирже, все налоги уплачиваются, используя один и тот же номер. В качестве подтверждения владелец на руках имеет свидетельство с необходимыми данными. В отличие от частного предпринимателя, юридическое лицо получает еще и КПП, их количество зависит от разновидности компании.
  4. Индивидуальный предприниматель в обязательных реквизитах указывает регистрационный адрес с упоминанием страны и города.

Важно! Из вышеперечисленных реквизитов состоит обязательный набор, который должен быть прописан в договоре или других официальных документах, касаемо деятельности ИП.

В некоторых случаях есть необязательные реквизиты, которые также указываются:

  1. В качестве доверенности ИП, которую можно выдать представителю, является документ с указанием даты выдачи, а также номера доверенности с ФИО обладателя.
  2. В некоторых случаях необходимо указание фактического адреса, к примеру, при работе с поставщиками. В этом случае нужно указывать точно расположение складов, тогда поставщик будет знать, куда обратиться при необходимости отгрузки товара.
  3. Номер телефона не считается важным реквизитом, но его отсутствие иногда составляет сложность при необходимости срочной связи с владельцем. Предоставляя реквизиты своим партнерам лучше указывать контактные данные, которые могут стать залогом успешности взаимодействия.

Важно! Перечень данных для связи зависит от предпочтения ИП. Он минимально должен состоять из электронного адреса или мобильного номера. Это даст возможность легко связываться с муниципальными и государственными структурами.

Реквизиты банка для ИП и ООО

К реквизитам предприятия обязательно должны относиться и банковские данные. У любой организации в одно и то же время может быть несколько счетов и один из них необходимо указать.

Договор для банковского обслуживания содержит все необходимые данные, в том числе реквизиты счёта. Указывая их нужно внимательно переписывать или копировать:

  1. Чтобы осуществить расчёт с другими организациями она должна иметь свой банковский счёт, номер которого включает в себя 12 цифр. Полученный код позволяет производить легкий поиск организации в системе банка. Для ООО наличие банковского счёта является обязательным условием.
  2. Важным пунктом для банковских реквизитов ИП и ООО является наименование банка, с которыми заключён договор на обслуживание. Кроме названия, нужно прописывать банковское отделение, а также город расположения.
  3. В реквизитах юридической и частной организации важно указать БИК. Присвоение банковского идентификационного кода обязательно для всех банковских подразделений и филиалов в стране. Данный номер подтверждает правомерность деятельности каждого российского банка.

Важно! БИК может быть присвоен не только главному отделению, но и филиалу, за исключением операционного или кассового офиса. При открытии счёта в одном из отделений, необходимо правильно и полностью указать все данные конкретного филиала. 3 последние цифры номера совпадают с номером корреспондентского счёта.

  1. Наличие банковского корреспондентского счёта также является обязательным реквизитом организации, состоящим из 20 символов. Он присвоен любому финансовому заведению и используется для расчётных операций клиента банка с другими учреждениями, это облегчает межбанковское взаимодействие. Внешний вид счёта: к/с 30101832000002600589.

Реквизиты ИП для налоговой службы

Данная информация необходима для того, чтобы оплатить налог или произвести отчисления во внебюджетные организации.

Получателем любого социального отчисления может быть медицинская или социальная страховая компания, пенсионный фонд, любую отчетность по перечислениям необходимо направлять в налоговую инспекцию.

Для того чтобы произвести оплату налогов, можно лично обратиться в налоговую службу или сделать это по почте. С началом 2018 года самый простой способ – это использование сервиса, позволяющего определить необходимые реквизиты.

Смена реквизитов

Что касается ИП, такие реквизиты как ОГРНИП и ИНН остаются неизменны на протяжении всей деятельности. Если ИНН не меняется на протяжении жизни, то ОГРНИП при приостановлении действия деятельности не сохраняется и присваивается новый номер при открытии ИП вновь.

К реквизитам, которые могут меняться относятся:

  • личные данные, которые меняются при бракоразводном процессе или наоборот после вступления в брак;
  • регистрационные и контактные данные могут измениться при смене места жительства или расположения фирмы;
  • смена банка также влечет за собой изменение реквизитов и номера счёта.

Уведомление о смене выше перечисленных реквизитов не считается обязательным. Если были изменены имя или фамилия, об этом в налоговую службу сообщает подразделение, регулирующее этот процесс, при закрытии счёта в банке или его изменении, данные предоставляет сам банк.

Важно! Вся процедура информирования и смена регистрационных данных может занять 20 рабочих дней. 15 из них отведено на уведомление, 5 – предоставлены налоговой инспекции, чтобы внести все изменения реестр. Для самого физического лица в течение 30 дней необходимо сменить паспорт.

Важные нюансы

Поиск необходимых реквизитов и их передача

Чтобы найти организацию по реквизитам, нужно минимально знать её название или ИНН. Все важные сведения об искомой фирме можно получить на официальном сайте российской налоговой службы, а также на платных сервисах.

Большинство компаний не засекречивает о себе информацию, поэтому её можно получить на странице официального сайта.

Информация в документах

Любой договор или бланк содержит всю информацию о данной организации. Последовательно указанные реквизиты могут размещаться в углу слева или в центре. Вариант использования компания выбирает самостоятельно и главным условием здесь является правильность прописанных реквизитов без наличия каких-либо ошибок.

Дубляж реквизитов на любом иностранном языке разрешен при необходимости.

Согласно законодательству вне зависимости от деятельности предприятия и его условий налогообложения нет общепринятого стандарта присутствия реквизитов при составлении аренды, договора на поставку или оказание других услуг. Все возникающие нюансы согласовываются обеими сторонами и здесь важно указать сведения о каждой из них.

Для чего нужны реквизиты

Реквизиты ООО и ИП в любом договоре – это не только данные о собственнике, по ним можно определить их соответствие действительности.

Некоторые люди могут перепутать такую информацию с платежными реквизитами, по которым производятся финансовые операции.

Полное указанием всех необходимых данных требуются при отчислениях в государственные подразделения, что позволяет определить источник поступления средств, а также собственника при необходимости доказательства факта оплаты.

Следует понимать, что указанные реквизиты – это не второстепенная информация и в большинстве случаев она является важной, обеспечивает нормальную деятельность индивидуального предпринимателя и организации.

Источник: https://onlineserviceip.ru/vedenie-ip/chto-takoe-rekvizity-dokumentov-organizacii-ooo-ip.html

Смена наименования ООО 2020 год: пошаговая инструкция

Смена реквизитов ООО

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием.

Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2020 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2020 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакете документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/kak-smenit-naimenovanie-ooo

Образец письма о смене реквизитов организации

Смена реквизитов ООО

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Смена наименования ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция

Смена реквизитов ООО

В заявлении Р13001 при смене наименования компании заполняются только титульный лист, Лист А и Лист М. 

На первом листе внесите сведения об организации в точном соответствии с ЕГРЮЛ, их можно получить в электронной выписке на сайте ФНС. Наименование укажите старое. 

Лист А

В пункте 1 листа А укажите новое полное название ООО, а в пункте 2 — новое сокращенное. 

Лист М стр. 1

Лист М стр. 2

В разделе 1 листа М отметьте, что заявителем выступает руководитель — проставьте код “1”.

В разделе 2 листа М внесите сведения об организации в соответствии с ЕГРЮЛ.

В разделе 3 листа М укажите паспортные и контактные данные директора компании. В п. 3.2 обязательно укажите ИНН, его можно уточнить на сайте ФНС — некоторые инспекции отказывают в приеме заявления, если заявителю присвоен ИНН, но он не указан в этом пункте. Только если у руководителя нет ИНН, это поле можно оставить пустым.

Лист М стр. 3

Раздел 4 листа М нужно подписывать в присутствии нотариуса. 

При заполнении формы Р13001 учтите требования налоговых инспекций и нотариусов:

  • заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
  • при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям: при смене наименования это титульный листы, листы А и М;
  • используйте одностороннюю печать;
  • в каждой клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
  • сокращения переписывайте из документов в точности;
  • не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  • в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • не сшивайте заявление.

Нотариальное заверение обязательно для всех способов подачи – в электронном виде с помощью ЭЦП, через МФЦ, почтой, курьером или через нотариуса.

Для удостоверения подписи нужно предоставить нотариусу следующие документы:

  • заявление Р13001 полностью заполненное, но не сшитое, 
  • оригинал устава ООО,
  • протокол/приказ о назначении руководителя,
  • протокол/решение о смене наименования организации.

Так же каждый из участников должен явится к нотариусу с оригиналом своего паспорта. За исключением случаев. когда за участника ООО документы будет подписывать его представитель, тогда он должен подойти со своим паспортом и нотариальной доверенностью.

Иногда нотариус может попросить свежую выписку из ЕГРЮЛ с синей печатью, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН, поэтому список необходимых документов лучше уточнить заранее.

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении составляет 1,5 – 2 тысячи рублей. 

Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и всех правил заполнения заявления. Введите свои данные в простую форму, и наш сервис подготовит для вас заявление, протокол или решение, новую редакцию устава и дальнейшие инструкции. Это быстро и надёжно.

Подготовить заявление

3. Подайте документы в инспекцию

Уведомить инспекцию об изменении наименования ООО нужно в течение 3 дней с момента составления протокола или решения. Подать в инспекцию форму Р13001 может руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
  • по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
  • электронно: с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» при наличии ЭЦП;
  • через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.

Госпошлина за подачу Р13001 составляет 800 руб. При подаче заявления в электронном виде, через нотариуса или МФЦ пошлина не взимается.

Для госрегистрации изменений в инспекцию надо представить следующие документы:

  • заполненную и нотариально заверенную форму Р13001;
  • устав в новой редакции или лист изменений в устав (в некоторых инспекциях требуется два экземпляра);
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Оплатить пошлину и получить квитанцию можно на сайте ФНС. 

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней. Инспекция автоматически вносит данные об изменениях в уставе в ЕГРЮЛ, поэтому не нужно дополнительно подавать форму Р14001.

При подаче документов в налоговую в заявлении Р13001 указывается электронная почта, на которую после госрегистрации придут документы в электронном виде. Чтобы получить документы бумажном виде, запросите их в инспекции при подаче заявления.

При получении проверьте документы на отсутствие ошибок. Вы можете заказать любое количество выписок о своей компании с получением через 5 дней бесплатно. Срочное получение выписок, на следующий рабочий день после запроса, стоит 400 руб.

за каждый экземпляр.

4. Переоформите внутренние документы 

После регистрации изменения названия компании нужно заказать новые печать и ЭЦП. Также необходимо указать новое название общества в следующих документах:

  • трудовых договорах;
  • трудовых книжках;
  • штатном расписании предприятия;
  • списке участников ООО.

Оформите новые фирменные бланки организации и бланки с реквизитами. Далее нужно переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость и другие документы, в которых указано наименование компании.

5. Проинформируйте обслуживающий банк

После получения документов о смене названия проинформируйте об изменениях банк. Вам нужно будет оформить карточку с новым оттиском печати и образцом подписи. Для этого в банк должен явиться директор и представить следующие документы:

  • паспорт,
  • лист записи из ЕГРЮЛ,
  • протокол/решение о смене названия,
  • приказ о назначении директора.

Заранее уточните список нужных документов именно для вашего банка — иногда может потребоваться устав.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ТФОМС — о смене названия вы не обязаны. Такие данные автоматически передаются из налоговой по межведомственным каналам. 

Обычаи делового оборота требуют уведомить контрагентов. Вы можете сделать это в любой удобной форме: например, письмом с подписью директора и печатью организации, электронной рассылкой или объявлением на сайте организации.

Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и всех правил заполнения заявления. Введите свои данные в простую форму, и наш сервис подготовит для вас заявление, протокол или решение, новую редакцию устава и дальнейшие инструкции. Это быстро и надёжно.

Источник: https://tinkoff-start.ru/smena-naimenovaniya-ooo-poshagovaya-instrukciya.do

Внесение изменений ООО в 2020 году

Смена реквизитов ООО

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001
Смена наименования ОООСмена директора
Смена юридического адресаВход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в уставПродажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение)Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительстваИзменение кодов ОКВЭД
Иные изменения уставаИсправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

  • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявления о входе новых участников (при наличии);
  • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о продаже доли;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • договор купли-продажи;
  • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документовбесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителяот 1000 рублей
Заверение документов у нотариусаот 1000 рублей
Получение ЭЦПот 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирмуот 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/

О финансах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: