В положении о коммерческой тайне нашей организации в ходе проверки трудовой

Содержание
  1. Увольнение за разглашение коммерческой — нюансы процедуры
  2. Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности
  3. Установление режима коммерческой тайны на предприятии
  4. Основания для увольнения работника
  5. Категории сотрудников, которые не подлежат увольнению
  6. Процедура увольнения
  7. Фиксация факта разглашения
  8. Запрос работнику на получение объяснений
  9. Получение объяснений от работника
  10. Издание приказа об увольнении
  11. Внесение записи в трудовую книжку
  12. Проведение расчетов с работником
  13. Ответственность работника до и после увольнения
  14. Положение о коммерческой тайне: образец
  15. Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации
  16. Структура положения о коммерческой тайне
  17. Положение о коммерческой тайне в 2017 году
  18. Что включить в структуру документа
  19. Как составить приложение к Положению
  20. Обязательно ли соглашение о неразглашении
  21. Кто составляет и утверждает Положение
  22. Положение о коммерческой тайне, правила его оформления и содержание
  23. Коммерческая тайна: что это?
  24. Структура документа: что в него надо включать всегда?
  25. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне
  26. Что из информации не требует дополнительной защиты?
  27. Режим коммерческой тайны: дополнительные нюансы
  28. Конфиденциальность информации и ее охрана
  29. Подробнее об ответственности за нарушение условий
  30. О последних изменениях
  31. Режим коммерческой тайны 1465 ГК РФ
  32. Особенности коммерческой тайны
  33. Меры по установлению режима коммерческой тайны

Увольнение за разглашение коммерческой — нюансы процедуры

В положении о коммерческой тайне нашей организации в ходе проверки трудовой

Разглашение коммерческой тайны является одним из весомых оснований для увольнения работника по инициативе руководства. Законодательно данная возможность предусмотрена в пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для возможности применения этого наказания должны соблюдаться некоторые условия. Подробнее о них, а также о порядке проведения увольнения далее в статье.

Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности

Чтобы уволить сотрудника по данному основанию, работодатель должен, прежде всего, доказать, что разглашенная им информация относилась именно к категории коммерческой тайны. В соответствии со ст. 139 ГК РФ, под ней понимается информация, которая составляет секрет производства (ноу-хау).

Более подробное определение данного понятия приведено в ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого документа, коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю получить определенную выгоду. Под выгодой в данном случае может пониматься возможность:

  • увеличить доходы;
  • уменьшить неоправданные расходы;
  • сохранить существующее положение на рынке товаров и услуг.

Также в законодательстве выделен целый ряд исключений, которые не могут быть причислены к режиму коммерческой тайны. К ним относятся такие данные:

  • содержащиеся в учредительных документах компании и в бумагах, подтверждающих факт регистрации юридического или физического лица;
  • сведения о руководстве компании, которое может действовать от ее имени без специальных документов (доверенности);
  • о составе работников и их численности;
  • об охране труда;
  • содержащиеся в документах, которые дают право на осуществление определенной деятельности (например, в лицензии);
  • об условиях работы на предприятии;
  • о размере и структуре доходов и расходов некоммерческих организаций;
  • о составе имущества и об использовании бюджетных средств государственными и муниципальными предприятиями;
  • о наличии вакантных рабочих мест;
  • об имеющейся задолженности в компании;
  • о нарушениях работодателем положений законодательства и привлечением его к ответственности за это.

А вот если она неизвестна конкурентам и к ней ограничен доступ третьих лиц, то это является ее главным признаком. Но для этого в компании должен быть установлен специальный режим.

Установление режима коммерческой тайны на предприятии

Наиболее важным условием для применения наказания за разглашение коммерческой тайны является установление в компании специального режима защиты такой информации.

Для этого необходимо выполнить следующие условия:

  • Разработать и утвердить на предприятии “Положение о коммерческой тайне”. В этом документе должны быть перечислены все сведения, которые относятся к коммерческой тайне, а также указаны причины для придания этой информации такого статуса. Также там необходимо указать, какие меры ответственности полагаются за разглашение информации, в том числе должна быть отмечена возможность увольнения. Все работники, имеющие какой-либо доступ к коммерческой тайне, должны быть под роспись ознакомлены с Положением.
  • Ограничить к информации доступ. Это значит, что секретные сведения не должны находиться на всеобщем обозрении — доступ к ним предоставляется только ограниченному кругу лиц. Причем работодатель должен обеспечить возможность для своих подчиненных соблюдать режим коммерческой тайны. Например, путем установки в их кабинетах сейфов для хранения секретных документов или других охранных устройств.
  • Отметить соответствующим грифом материальные носители с секретными данными. То есть, отметка про принадлежность данных к коммерческой информации должна быть указана на документах или других носителях, в которых они содержатся. Если этого не будет, информация не сможет считаться секретной.
  • Включить условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовые договоры с сотрудниками. Делается это только в отношении тех из них, кто непосредственно будет иметь к информации доступ. В качестве альтернативы можно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору или взять с работника письменное обязательство о неразглашении.

Основания для увольнения работника

Нарушением, за которое предусмотрено наказание в этом случае, является случайная или намеренная передача работником информации, относящейся к коммерческой тайне, третьим лицам (например, конкурентам).

Но, чтобы работодатель мог получить законные основания для увольнения, он должен позаботиться об одновременном выполнении множества условий.

К основным из них относятся:

  • наличие четко определенного перечня сведений, которые являются коммерческой тайной;
  • уведомление сотрудников об особом статусе некоторой информации, оформленное в письменном виде;
  • наличие доказательств факта разглашения;
  • принятие работодателем мер по охране информации и ограничению к ней доступа третьих лиц;
  • ограничение круга лиц, имеющих доступ к информации;
  • наличие материального носителя, помеченного грифом «коммерческая тайна».

Категории сотрудников, которые не подлежат увольнению

По общим правилам, увольнению по инициативе работодателя не подлежат сотрудники, которые находятся на больничном или в отпуске (неважно, очередной он, бесплатный или учебный). Кроме этого, некоторых подчиненных также нельзя уволить за разглашение коммерческой тайны, а именно:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних работников.

Все остальные категории сотрудников за данный вид нарушения трудовой дисциплины подлежат увольнению. Данная процедура должна проводиться с соблюдением всех установленных правил.

Процедура увольнения

Как уже отмечалось, обязательным условием для возможности применения данного наказания является установление на предприятии режима коммерческой тайны. Обобщенно процедура увольнения состоит из следующих этапов:

Фиксация факта разглашения

Конкретный способ в этом случае зависит от того, какого рода информация была разглашена и каким способом. Например, при использовании интернета зафиксировать этот факт может специалист информационного отдела. По этому основанию он может составить служебную записку на имя руководителя подразделения, в котором трудится нарушитель, или главы всего предприятия.

Кроме этого, в качестве доказательств могут использоваться письменные показания других сотрудников компании, ее партнеров или конкурентов. Еще один вариант — подтверждение преступления при помощи фото- или видеоматериалов.

Запрос работнику на получение объяснений

Этот документ составляется в письменном виде после проведения руководством компании внутреннего расследования по факту фиксации разглашения коммерческой тайны. В запросе описываются обстоятельства, при которых было обнаружено нарушение, а также указывается ссылка на документ (трудовой договор или приложение к нему), в котором работник обязуется не разглашать определенную информацию.

Документ вручается сотруднику под роспись или отправляется заказным письмом по почте. В случае отказа от ознакомления с документом составляется соответствующий акт с подписями нескольких свидетелей.

Получение объяснений от работника

Он должен дать свой ответ на запрос в течение двух рабочих дней после его получения. Если этого не произошло, также составляется акт. В случае получения объяснения изложенные в нем сведения должны быть оценены специально созданной комиссией.

В ходе оценки всех обстоятельств дела комиссия оценивает проступок работника и сравнивает его с последствиями, наступившими для работодателя. Принятое решение закрепляется в протоколе вместе с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.

Издание приказа об увольнении

Если работодатель принял решение наказать работника именно так, то он подготавливает приказ о его увольнении с указанием основания для этого и ссылки на соответствующую статью ТК РФ. Увольняемый сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с данным приказом. В случае отказа также составляется акт.

Внесение записи в трудовую книжку

Формулировка при этом также должна содержать основание (то есть разглашение коммерческой тайны) и ссылку на статью.

Проведение расчетов с работником

В этом случае ему полагается компенсация за часть неиспользованного отпуска, а также заработная плата за фактически отработанные дни. Окончательный расчет, как и трудовая книжка, должны быть выданы сотруднику в его последний рабочий день (то есть в день увольнения).

Стоит помнить и о наличии ограниченных сроков, в течение которых наказание может быть применено. Они составляют полгода с момента совершения и месяц со дня обнаружения факта проступка.

Ответственность работника до и после увольнения

Помимо увольнения как одной из мер дисциплинарного взыскания, которая применяется к сотруднику во время работы в компании, работодатель вправе привлечь его и к материальной ответственности.

В этом случае нарушителя могут обязать возместить работодателю ущерб, полученный в результате его виновных действий. Однако при этом ему придется возместить только те средства, что реально были потеряны компанией. Размер упущенной выгоды взыскан быть не может.

Если же разглашение имело место уже после увольнения, применение к бывшему подчиненному определенных мер также возможно. Например, если после увольнения он перешел работать к конкурентам и предоставил им секретную информацию прежнего работодателя.

Конкретные суммы при этом определяются в судебном порядке.

Самым важным условием для применения наказания за разглашение коммерческой тайны во всех случаях является наличие доказательств этого проступка.

Часто зафиксировать нарушение бывает довольно сложно, даже если работодатель фактически о нем осведомлен.

Поэтому при увольнении по такому основанию стоит реально оценить шансы работника в суде — если доказательств недостаточно, лучше найти другой способ решения проблемы, иначе сотрудник сможет оспорить данное решение.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/za-razglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Положение о коммерческой тайне: образец

В положении о коммерческой тайне нашей организации в ходе проверки трудовой

Положение о конфиденциальной информации хотя и не является документом, обязательного наличия которого требуют различные контролирующие органы, но существенно помогает компании вести коммерческую деятельность. Каждая фирма разрабатывает его под свои нужды, исходя из специфики функционирования и возникающих в процессе извлечения прибыли наработок и методик.

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

К разряду конфиденциальной можно отнести практически любую информацию, которая представляет какой-либо коммерческий интерес. Основным критерием оценки является возможность нанесения финансового ущерба при бесконтрольном распространении таких сведений. Носитель информации не имеет значение. Это может быть и документ на бумажном носителе, и прототип или образец продукции.

Нельзя ограничивать распространение информации, сокрытие которой может нанести вред людям или увеличить риски для контрагентов. Полный перечень сведений, не относящихсяя к коммерческой тайне, содержит ст. 5 закона № 98-ФЗ от 29.07.2004.

Например, нельзя скрывать информацию о самой фирме, ее лицензиях и нарушениях, а также об использовании потенциально опасных для экологии материалов и т. д.

На предприятии разрабатывается положение о коммерческой тайне. Этот документ позволяет:

  1. Точно идентифицировать информацию, неконтролируемое распространение которой может потенциально нанести вред интересам компании.
  2. Разработать систему защитных мер и мероприятий.
  3. Определить степень ответственности наемного персонала за сохранение коммерческой тайны.

Форма этого документа аналогична любым другим локальным нормативным актам компании.

В его разработке участвуют юридические и кадровые службы, отдельные разделы этого документа составляют заинтересованные подразделения совместно со службой безопасности.

После того, как положение составлено и согласовано, его утверждают специальным приказом руководства организации. Затем необходимо проинформировать о нем всех заинтересованных работников фирмы.

Это делается при помощи листа согласования (если штат достаточно большой) или подписей под приказом об утверждении положения (когда численность наемного персонала невелика).

Когда процедура ознакомления окончена, а документ вступает в силу, в отношении сотрудников, нарушившим правила обращения с конфиденциальной информацией, может наступить дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения.

Структура положения о коммерческой тайне

Как и любой другой локальный акт компании, положение о коммерческой тайне содержит общую, основную и заключительную часть (в качестве образца можно использовать практически любой локальный акт фирмы).

В общей части указывается информация о фирме, в которой создано положение, сфера регулирования, а также законодательство, являющееся основанием для создания такого документа.

В этой части также можно указать и основные понятия, используемые в положении.

Основная часть положения о коммерческой тайне может состоять из разделов и отдельных статей, касающихся ключевых моментов обращения с конфиденциальной информацией и сохранения коммерческой тайны. В нее включают:

  • перечень данных, представляющих собой коммерческую тайну;
  • процедуру отнесения информации к разряду коммерческой тайны;
  • полномочия руководства и отдельных подразделений компании в области обращения с такой информацией;
  • мероприятия, направленные на защиту коммерческой тайны от несанкционированного распространения;
  • режим доступа и работы со сведениями ограниченного распространения;
  • права и обязанности фирмы и ее наемного персонала при обращении с коммерческой тайной;
  • ответственность за распространение коммерческой тайны;
  • процедура наложения дисциплинарного взыскания на работников, нарушивших режим конфиденциальности;
  • случаи, в которых допускается передача коммерческой информации ограниченного доступа третьим лицам и контролирующим органам.

Обязанностью нанимателя и собственника конфиденциальных данных является не только техническое обеспечение сохранности таких сведений, но и обучение персонала обращению с ними, разработка правил использования коммерческой информации. Без этого невозможно привлечь работника к ответственности за «утечку» коммерческих сведений.

Наемный персонал также вправе требовать от работодателя принятия мер по сохранности информации. В случае распространения коммерческой тайны работник может быть освобожден от ответственности, если он предупреждал нанимателя о том, что необходимы дополнительные меры по защите данных.

В положении также нужно определить, какие защитные меры будут применяться для сохранения коммерческой тайны, периодичность обновления технических средств и контроля за действиями работников.

Детальной разработки требует и процедура привлечения виновного в распространении конфиденциальных данных работника.

Она состоит, как правило, из фиксации факта распространения информации (акт, служебная записка и т. д.). Далее необходимо определить виновное лицо и степень его ответственности за случившееся.

После этого руководство предприятия принимает решение о мерах дисциплинарной ответственности для такого работника.

В некоторых случаях передача конфиденциальной информации не является нарушением режима ее сохранности.

Например, запросы судов или контролирующих органов могут касаться коммерческой тайны компании и должны исполняться своевременно. За передачу сведений в таких случаях работники не должны нести никакой ответственности.

Заключительная часть положения о коммерческой тайне содержит порядок его изменения или замены. В ней также определяют обстоятельства, когда положение прекращает свое действие.

Несанкционированное распространение некоторой информации, может нанести существенный вред интересам компании.

Для определения таких данных, мер по их защите и ответственности наемного персонала организации разрабатывают локальный нормативный акт — положение о коммерческой тайне.

Этот документ позволяет обеспечить сохранность конфиденциальной информации и привлечь виновных в ее разглашении к дисциплинарной ответственности.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/polozhenie-o-kommercheskoj-tajne.html

Положение о коммерческой тайне в 2017 году

В положении о коммерческой тайне нашей организации в ходе проверки трудовой

Понятие коммерческой тайны определяется Федеральным законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 как режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Как видно из определения, закон не устанавливает перечень конкретных сведений, относящихся к коммерческой тайне, а лишь называет некоторые критерии такого рода сведений. Согласно закону № 98-ФЗ, к коммерческой тайне может быть отнесена информация, которая:

  • имеет действительную или потенциальную ценность (может прямым или косвенным образом влиять на прибыль или убытки);
  • неизвестна третьим лицам;
  • недоступна на законном основании.

Стоит обратить внимание на то, что права обладателя информации, представляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления для нее режима коммерческой тайны. Зачастую с этой целью организации разрабатывают локальный нормативный акт — Положение о коммерческой тайне.

Что включить в структуру документа

Законодательство строго не указывает, какими должны быть форма и содержание документа. Организация вправе сама определять нюансы отношений с работником, которые стоит внести в Положение.

При этом работодатель должен учитывать требования ст. 10 Федерального закона № 98-ФЗ от 29.07.2004.

Статья указывает меры, которые следует реализовать в отношении конфиденциальных сведений, а значит, они должны найти свое отражение в Положении о режиме коммерческой тайне.

Итак, меры по охране конфиденциальности информации:

  • определить перечень «секретной» информации и порядок отнесения/исключения тех или иных сведений к разряду конфиденциальных;
  • ограничить доступ к «секретной» информации, установить порядок обращения с ней и меры контроля;
  • определить список лиц, которым будет дан доступ к конфиденциальной информации;
  • регулировать отношения с работниками и контрагентами в части информации, составляющей коммерческую тайну;
  • нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, или включить этот гриф в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

Печатайте Соглашение о неразглашении коммерческой тайны прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

С учетом этих требований структура документа может выглядеть следующим образом:

1. Общие положения. Данный раздел содержит перечень основных понятий, определяет цель и значимость его составления. В него должны быть включены:

1.1. Основные термины и определения.

1.2. Сведения об организации и ее руководителе.

1.3. Сведения о структурном подразделении, ответственном за защиту информации.

1.4. Законодательные акты, на которые опирается организация в работе с коммерческой тайной.

2. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. В этом разделе следует указать:

2.1. Список сведений, составляющих коммерческую тайну, с уточнением сроков ограничения доступа. Чаще всего список оформляют приложением к Положению.

2.2. Порядок присвоения и снятия грифа конфиденциальности.

3. Порядок использования информации, составляющей коммерческую тайну. Данный раздел описывает порядок предоставления, обращения и прекращения доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

4. Обязанности сотрудников, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Тут следует указать порядок регулирования отношений с сотрудниками, ответственность за несоблюдение мер безопасности или разглашение конфиденциальных сведений.

Раздел определяет роли и ответственность лиц/подразделений, которые реализуют режим коммерческой тайны, например подразделения физической и информационной безопасности.

5.Обеспечение безопасности конфиденциальной информации. Раздел устанавливает порядок применения необходимых средств и методов защиты сведений, составляющих коммерческую тайну.

6.Заключительные положения. В разделе указывается порядок утверждения Положения и приложения к нему, алгоритм внесения изменений, порядок решения спорных вопросов или иные моменты, не включенные в основную часть документа.

Структура Положения о коммерческой тайне не ограничена, работодатель может вынести некоторые позиции в отдельный раздел, например, перечень сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации в случа, когда документ распространяется не на весь штат организации, а на какое-то из подразделений или несколько сотрудников.

Важно! Получить доступ к конфиденциальным сведениям организации имеют право правоохранители, налоговики и прокуратура, но только по решению суда.

Как составить приложение к Положению

В крупных коммерческих и производственных организациях список сведений, относимых к коммерческой тайне, может быть очень объемным. В таких случаях его оформляют приложением к Положению о коммерческой тайне.

В перечень охраняемых сведений может быть включена производственная, научно-техническая или технологическая информация, данные о разработках или исследованиях предприятия и пр.

Часто к коммерческой тайне относят сведения финансово-экономического характера, например информацию о применяемых оригинальных методах управления, планах расширения географии присутствия или увеличения объемов продаж, планируемых инвестициях или ценные данные о конкурентах.

К конфиденциальной может быть отнесена та информация, что представляет потенциальный коммерческий интерес. Впрочем, есть сведения, которые никак не могут составлять коммерческую тайну организации (ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»):

  • сведения из учредительных документов юридического лица и документов, которые подтверждают право на предпринимательскую деятельность;
  • данные об имуществе государственного или муниципального унитарного предприятия/учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • сведения об активах и пассивах, имуществе, численности сотрудников некоммерческих организаций;
  • данные о размере штата, составе работников, о системе оплаты труда, об условиях работы, наличии вакансий и пр.;
  • список лиц, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • данные о задолженности работодателя перед сотрудниками по заработной плате и/или иным выплатам социального характера;
  • информация о влиянии предприятия на окружающую среду, факторах, оказывающих негативное воздействие и представляющих определенные риски для безопасности каждого гражданина и населения в целом;
  • факты нарушения законодательства, меры ответственности, примененные к организации за эти нарушения;
  • информация об условиях проводимых конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной/муниципальной собственности;
  • иные сведения, раскрытие которых регламентировано иными федеральными законами.

Для каждого из видов информации, причисляемой к коммерческой тайне, следует указать срок действия установленного режима: постоянно, до публикации сведений в открытых источниках, в течение срока действия документа, до окончания срока исковой давности по договору и пр.

Обязательно ли соглашение о неразглашении

Это еще один обязательный документ при работе с конфиденциальной информацией. Он оформляется как дополнение к трудовому договору.

Сотрудник, чья работа не связана непосредственно с доступом к сведениям конфиденциального характера, Соглашение о неразглашении подписывает на добровольной основе (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ).

Сотрудники, которым доступ к такой информации необходим для выполнения трудовых функций, обязаны не только подписать Соглашение, но и пройти соответствующий инструктаж.

Утвержденного образца соглашения законодательство не предлагает, документ чаще всего определяет порядок допуска работника до информации, составляющей коммерческую тайну, меры ответственности в случае нарушения соглашения и пр. Документ подписывается сотрудником при поступлении на работу, а иногда — при назначении на новую должность или изменении трудовых функций и пр.

Подписывая Соглашение, сотрудник дает согласие на доступ к информации, составляющей коммерческую тайну организации, обязуется выполнять требования Положения, подтверждает знание мер безопасности, принятых в организации, и последствий, которые могут наступить для сотрудника в случае разглашения коммерческой тайны. В Соглашении также оговаривается срок действия ограничительного режима для данного сотрудника.

Кто составляет и утверждает Положение

Документ затрагивает сразу несколько сфер деятельности организации, поэтому в его разработке в зависимости от штата организации участвуют представители нескольких отделов: экономического отдела, юридической службы, отдела кадров, службы безопасности и др. Принимает Положение (и приложение к нему) руководитель или коллегиальный орган. Штамп с подписями, датой утверждения и номером протокола должен появиться на титульном листе документа.

Принятые Положением нормы следует отразить и в других документах организации: в уставе предприятия, коллективном договоре, должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.

И не забудьте под роспись ознакомить с Положением о коммерческой тайне всех сотрудников, кто подпадает под действие документа, это обезопасит вас от возможной утечки ценной информации.

Материал подготовлен в сотрудничестве с экспертами компании СКБ Контур Максимом Малкиевым, Андреем Нестеровым, Максимом Войциком.

Источник: https://kontur.ru/articles/4838

Положение о коммерческой тайне, правила его оформления и содержание

В положении о коммерческой тайне нашей организации в ходе проверки трудовой

Разработка положения о коммерческой тайне необходима всем предприятиям, которые заинтересованы в защите тех или иных сведений, способных повлиять на работу.

В документе четко определяют все факторы, которые связаны с коммерческими тайнами и имеют значение для неё. Но такие мероприятия – это право, а не обязанность компаний. Об этом тоже надо помнить.

Есть и другие нюансы, с которыми лучше разбираться заранее.

Коммерческая тайна: что это?

Здесь надо внимательно изучать № 98-ФЗ. Его пятая статья помогает определиться с основными терминами. Там написано, что к коммерческой тайне на разных предприятиях могут относиться:

  • сведения о пожарной безопасности;
  • описание санитарно-эпидемиологического состояния;
  • численность сотрудников;
  • задолженность по зарплате;
  • уставные документы, и так далее.

Это примеры информации, она может включать гораздо больше позиций. Засекретить можно любые сведения, представляющие коммерческую ценность.

Режим конфиденциальности вводят для защиты от всевозможных утечек.

Доступ к информации имеет только ограниченный круг сотрудников, контролирующие организации. Но даже у последних нет права передавать такие сведения третьим лицам. Даже сотрудники прокуратуры возмещают ущерб, если их вина перед предприятием была доказана.

Структура документа: что в него надо включать всегда?

Обычно разработкой занимаются штатные юристы либо представители аутсорсинговых компаний. Отдельное внимание уделяют списку приложений. Его всегда можно корректировать или дополнять в зависимости от того, как складывается ситуация.

Универсальный образец документа пока разработан не был. Но перечень разделов большинства компаний похож. Можно привести информацию, которая фиксируется в обязательном порядке.

Структура положенияОписание
Описание общих положенийЗдесь обычно пишут цели, преследуемые при разработке бумаг. Например, документ нужен для установления порядка, в котором используется коммерческая тайна. Отдельно устанавливают категорию лиц, на которую распространяется действие Положения.
Какие Понятия используются дальше по текстуДается расшифровка терминов. Используются как технические, так и правовые понятия, различные документы и нормативы.
Полномочия генерального директора, связанные с коммерческой тайнойНапример – руководитель имеет право определить список тех, кто имеет доступ к сведениям. В положении закрепляются и другие полномочия.
Критерии сведений, составляющих коммерческую тайну. И порядок их отнесения к соответствующей категорииМожно описать, что из сведений будет конфиденциальным, для доступа к какой информации требуются специальные разрешения. Что нельзя считать тайной? Где фиксируется список защищенной информации?
Порядок, в котором дают доступКаким условиям должны соответствовать сотрудники, чтобы их допускали до коммерческой тайны. Далее определяют внутренний акт, где устанавливается перечень граждан с расширенным доступом. Отдельно устанавливают причины для потери доступа.
Средства, которые используют для защиты коммерческих данныхЭто могут быть правовые и организационные, технические средства. Далее подробно описывают, какими позициями представлена каждая из категорий.
Описание обязанностей сотрудников, связанных с коммерческой тайной.
Ответственность
Список приложений

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

Всю технологию отнесения тех или иных сведений к этой категории можно разделить на несколько этапов:

  • определение той информации, которая требует дополнительной защиты;
  • ограничение доступа;
  • учет лиц, имеющих доступ;
  • регулирование отношений;
  • нанесение на материальные носители.

Первый этап предполагает созыв специальной комиссии. В нее должно входить минимум 4-5 человек с наивысшей компетенцией по своей основной работе. Дополнительно приглашают представителей службы безопасности. Можно создать несколько групп, если это предприятие достаточно крупное.

Что из информации не требует дополнительной защиты?

Неразглашение данных исключают такие категории:

  1. Статистика.
  2. Сведения, которые не могут быть ограничены, согласно законодательству.
  3. Соблюдение общественной безопасности.
  4. Описание проведенных аукционов.
  5. Отчеты относительно использования имущества, определенных финансовых вливаний.
  6. Административные, в том числе – в связи с привлечением к ответственности.
  7. Разрешительные.
  8. Долговые.
  9. Учредительные, связанные с регистрацией предприятия.

Режим коммерческой тайны: дополнительные нюансы

Безотказный доступ дается только органам государственной власти, которые организуют следующие мероприятия:

  • судебное разбирательство;
  • дознание;
  • предварительное следствие.

На носителях таким органам информацию всегда передают без дополнительной платы и выполнения других условий. Главное – проставить соответствующие отметки. Но получение допустимо только после того, как будет оформлено требование. Обязательно обозначить цель такого требования, дату ответа и другие важные условия.

Конфиденциальность информации и ее охрана

В трудовых соглашениях с новыми работниками руководство предприятия обязательно должно написать о необходимости соблюдать указанный режим. Дополнительные соглашения подписываются, если режим пересматривается по той или иной причине. В личной карточке всех сотрудников надо фиксировать случаи, когда для них скрытые сведения открыты.

Нарушителей могут привлекать к нескольким видам ответственности:

  • уголовная;
  • гражданско-правовая;
  • административная;
  • дисциплинарная.

Указанные виды наказаний не исключают друг друга. Наоборот, их можно применять совместно. Увольнение в одностороннем порядке тоже допустимо, но максимум – спустя 6 месяцев после того, как нарушение было допущено, либо о нём стало известно. За этот срок разрешается выставить требование по возмещению причинённого ущерба.

Подробнее об ответственности за нарушение условий

Сначала руководство определяет сведения, которые относились к соответствующей категории. Например, для производственно-организационной деятельности имеют в виду следующую информацию:

  • охранная, обеспечительная;
  • техническая;
  • методологическая;
  • учетная.

Надо доказать, что нормы Закона соблюдались, когда информацию изначально признавали закрытой. Тогда незаконным признают сам факт получения сведений.

Способ получения данных – ещё один критерий, который рассматривают дополнительно. Обычно сведения получают в рамках действующего соглашения, либо без него.

Второй способ незаконен, ведь меры неразглашения нарушены, умышленно или нет. И получатель не имел право раскрывать то, что он узнал.

О последних изменениях

За 2019 год основной регулирующий Закон был дополнен рядом поправок. Теперь убрали формулировку, согласно которой к социальным выплатам относили заработную плату сотрудников. Теперь расширен перечень прав того, кто обладает конфиденциальными сведениями.

Теперь список прав выглядит следующим образом:

  1. Отстаивание интересов при нарушениях соглашений, требования по возмещению компенсации.
  2. Требовать сохранения условий от тех, кто получает сокрытые данные.
  3. Давать доступ к информации, либо закрывать его в случае необходимости.
  4. Использование закрытых сведений в собственных интересах.
  5. Введение и прекращение действий секретного режима, изменение условий его функционирования.

Благодаря этой статье руководство получило возможность требовать от подчиненных не только соблюдать условия, но и возмещать ущерб, если часть требований была нарушена. Главное – чтобы сами работодатели не нарушали ни одного требования, установленного Пленумом ВС. Иначе увеличивается вероятность восстановления сотрудника на должности в случае увольнения.

Например – если не был надлежащим образом доказан сам факт нарушения первоначального соглашения. Или нарушены правила, связанные с ознакомлением самих сотрудников со всей необходимой информацией, в том числе – по ответственности и нарушениям.

Для организации Положение о коммерческой тайне не относится к обязательным документам. Но составление этого документа упростит защиту сведений.

Проблематично будет уволить сотрудников в случае допущенных нарушений, даже если все факты были доказаны и обнародованы соответствующим образом. Важно заранее продумать, что и как защищать, когда подобные происшествия будут наказываться.

Семинар «Вводим режим коммерческой тайны. Пошаговый алгоритм»:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/polozhenie-o-kommercheskoj-tajne.html

Режим коммерческой тайны 1465 ГК РФ

В положении о коммерческой тайне нашей организации в ходе проверки трудовой

Основным критерием информации, относящейся к секретам производства, является её коммерческая ценность. Если имеющиеся сведения могут нанести организационный ущерб, лишить компанию конкурентных преимуществ, а также привести к другим негативным последствиям, такие важные информационные материалы засекречиваются.

К производственным секретам относятся любые данные промышленного, технического, коммерческого характера, а также организационные материалы и другие данные (ст. 1465 ГК РФ).

Коммерческая значимость секрета производства определяется его неизвестностью для третьих лиц.

Обладатель секрета производства (ноу-хау) должен исключить свободный доступ к таким материалам и ввести по отношению к ним режим коммерческой тайны.

Особенности коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны обеспечивает её обладателю организацию конфиденциальности, дающую возможность увеличить прибыль, получить иные доходы и предотвратить неоправданные потери.

Основные критерии коммерческой тайны:

  • полезность и ценные свойства информационных материалов
  • закрытость (ограниченный доступ)
  • установление специального режима охраны информации

Организация защиты ценных сведений от публичной огласки в соответствии с Законом о коммерческой тайне возлагается на правообладателя. Важнейшими сведениями, не подлежащими разглашению, являются базы данных о клиентах и партнерах компании, данные о планово-финансовой деятельности, объемах реализации, алгоритмы, формулы и рецептуры процессов, охранные коды и другое.

Охрана и защита конфиденциальности информации обеспечивается установлением в компании режима коммерческой тайны.

Меры по установлению режима коммерческой тайны

Этап 1. Составление реестра сведений, относящихся к коммерческой тайне.

В перечне перечислятся все информационные сведения, которые обладатель считает наиболее ценными для компании, и в отношении которых необходим порядок конфиденциальности.

Исключения составляют сведения, которые не подлежат засекречиванию: сведения о предпринимателе, вносимые в госреестры, данные о загрязнениях окружающей среды, о противопожарной ситуации, нарушениях законодательства и другое (ст.5 Закона о коммерческой тайне).

Составленный перечень в дальнейшем необходим для ознакомления работниками, допущенными к секретным материалам. Факт ознакомления должен подтверждаться росписью работников.

Этап 2.Разработка порядка обращения с секретными сведениями.

Устанавливаются порядок обращения с материалами, имеющими статус коммерческой тайны, а также методы контроля за его соблюдением. Для этого составляются и утверждаются локальные документы, включающие положение о коммерческой тайне, инструкционные материалы по работе с секретными сведениями, порядок ведения делопроизводства по таким документам

Этап 3. Составление списка должностей работников, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации.

Список должностей работников, которым разрешен доступ к секретным сведениям, должен быть составлен таким образом, чтобы можно было четко определить, какие именно сведения разрешены и доступны работнику конкретной должности. Обязательным условием является ведение учета по такому перечню.

Формирование списка должно проводиться с учетом следующих положений – у руководителя компании должен быть допуск к любым сведениям о деятельности организации, у руководителей подразделений – допуск в пределах работы такого подразделения, у специалистов допуски ограничиваются объемом необходимой для работы информации. Технические работники должны иметь минимальный доступ к секретным сведениям.

Этап 4. Внесение правил по режиму коммерческой тайны в инструкции по должностям.

По закону работа сотрудника с секретными материалами допускается только с его согласия или в соответствии с его трудовыми обязанностями (ч.2 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). В первом случае работником должно быть подписано согласие на работу с конфиденциальными материалами, иначе работник может не выполнять режим неразглашения таких сведений.

Более надежной защитой коммерческой тайны является внесение обязанностей по соблюдению режима секретности в должностные инструкции работников, имеющих допуски по определенным категориям сведений.

Ознакомление и дальнейшее выполнение работником обязанностей по инструкции означает его согласие на неразглашение информации, классифицированной как коммерческая тайна.

Регулирование по вопросам конфиденциальности может выполняться на основании разделов в трудовых договорах.

Этап 5. Присвоение документации грифа «Коммерческая тайна».

На всю документацию, подлежащую режиму конфиденциальности, наносится гриф «Коммерческая тайна». Обязательным условием является указание правообладателя – полного наименования организации и сведений о её местонахождении (ч. 4 ст.

6 Закона № 98-ФЗ).  Документы на бумажных носителях маркируются при печатании или с помощью специальных штампов.

Материалы в электронном виде могут быть помечены посредством колонтитулов или при передаче иметь отметки на сопровождающих документах.

Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документации не позволяет привлечь к ответственности сотрудников, разглашающих секретную информацию.

Этап 6. Оформление документов, регламентирующих взаимоотношения с работниками по режиму коммерческой тайны.

Охрана конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны возможна только при правильном документальном оформлении взаимоотношений с работниками.

Основными документами, с которыми должен ознакомиться под роспись работник, являются:

  • обязательства о неразглашении информации, относящейся к коммерческой тайне
  • локальные нормативные акты, связанные с режимом коммерческой тайны, в том числе реестр документов, составляющих коммерческую тайну

Этап 7. Ведение делопроизводства с секретной документацией.

Контроль за предоставляемыми секретными материалами должен осуществляться по всем правилам делопроизводства. Оптимальным вариантом является ведение журнала по учету выдаваемой документации, предоставления сотрудникам доступа к электронным ресурсам. Учетные записи подтверждаются росписью выдавшего и получившего документ.

Этап 8. Использование технических возможностей для сохранения конфиденциальности информации.

Обязательным условием соблюдения режима коммерческой тайны является достаточность и надежность материальных средств и технических возможностей по охране документации и пресечения доступа к таким материалам.

Охрана документов может обеспечиваться:

  • использованием сейфов, специально оборудованных комнат, шкафов и т.д.
  • передачей ключей только работникам, имеющим допуск к секретной информации
  • защитой доступа к электронным базам путем кодирования, шифрования сведений, установка паролей доступа и т.д.

После выполнения всех этапов по документальному оформлению режима коммерческой тайны в организации издается приказ об установлении такого режима с указанием даты его установления.

Правовая защита установленного на законных основаниях режима коммерческой тайны позволяет привлечь к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности лиц, разгласивших секретную информацию, а также взыскать причиненный материальный ущерб.

По правилам и грамотно проведенная установка режима коммерческой тайны позволит защитить секреты производства от конкурентов и нечестных работников.

Источник: https://zashitoved.ru/blog/rezhim-kommercheskoj-tajny-1465-gk-rf/

О финансах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: